1. Nội dung
Hướng dẫn chuyển đổi mẫu hóa đơn điện tử đơn vị đang sử dụng sang mẫu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
2. Các bước thực hiện
- Vào mục Đăng ký phát hành\Mẫu hóa đơn, nhấn Chuyển đổi mẫu, chọn Từ mẫu HĐĐT sang mẫu HĐĐT từ máy tính tiền.
- Chọn mẫu hóa đơn điện tử cần chuyển đổi sang mẫu hóa đơn máy tính tiền.
- Tên mẫu hóa đơn: Chương trình tự động hiển thị (có thể chỉnh sửa theo nhu cầu)
- Ký hiệu: Chương trình tự động điền thông tin mẫu số và 4 ký tự đầu của mẫu hóa đơn:
- Số 1: Phản ánh loại hóa đơn điện tử giá trị gia tăng.
- C thể hiện hóa đơn điện tử có mã.
- Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch.
- Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng, cụ thể: Chữ M: Áp dụng đối với hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
- Hai ký tự cuối lấy theo 2 ký tự cuối của mẫu hóa đơn điện tử được chuyển đổi (có thể sửa lại theo nhu cầu)
- Nhấn Đồng ý. Chương trình hiển thị giao diện tùy chỉnh chi tiết mẫu hóa đơn máy tính tiền.
- Các thông tin người mua: Chương trình lấy theo thông tin người mua trên hóa đơn NĐ123, Kế toán chỉ cần chỉnh sửa một số thông tin của hóa đơn máy tính tiền, ví dụ: Thêm thông tin Căn cước công dân, Họ tên người mua hàng,…
- Nhấn Lưu để hoàn thành việc chuyển đổi mẫu hóa đơn.
- Sau khi thực hiện chuyển đổi và tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn máy tính tiền được CQT chấp nhận, có thể phát hành ngay hóa đơn.
Lưu ý: Chương trình cho phép chuyển đổi tất cả các mẫu hóa đơn máy tính tiền mà chương trình đã đáp ứng (mấu cơ bản, mẫu Khách Sạn, mẫu Công nghiệp chế biến, chế tạo)
Xem thêm: Tổng quan nghiệp vụ hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
