Quy định liên quan đến tính liên tục của hóa đơn

Mục đích: Bài viết này giúp hiểu tổng quan về các quy định liên quan đến tính liên tục của hóa đơn điện tử trong quá trình phát hành và sử dụng. Việc đảm bảo tính liên tục giúp đơn vị tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh các rủi ro về quản lý hóa đơn và xử phạt hành chính.

Nội dung tổng quan gồm:

• Quy định về tính liên tục của hóa đơn
• Cách kiểm tra ngày phát hành hóa đơn gần nhất trên phần mềm

Khoản 7, Điều 45, Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định: Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm ký số và thời điểm gửi cơ quan thuế cấp mã đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn (trừ trường hợp gửi dữ liệu theo Bảng tổng hợp, Bảng thông tin chi tiết giao dịch quy định tại Điều 16 Nghị định này). Người bán khai thuế theo thời điểm lập hóa đơn; thời điểm khai thuế đối với người mua là thời điểm nhận hóa đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này.

Bước 1: Vào mục Hóa đơn tại danh sách hóa đơn.

Bước 2: Lọc danh sách hóa đơn theo khoảng thời gian đơn vị phát hành gần nhất, các tham số trạng thái lọc theo giá trị Tất cả.

Bước 3: Hóa đơn đã được cấp số ở vị trí đầu tiên trên danh sách là hóa đơn phát hành gần nhất.