CÂU HỎI LIÊN QUAN ĐẾN THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CỦA NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN DO VIỆC SẮP XẾP ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH THEO CHÍNH QUYỀN HAI CẤP

Cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật địa chỉ đơn vị theo thay đổi địa giới hành chính mới trên trang tra cứu NNT, đơn vị không cần lập tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử và có thể phát hành luôn hóa đơn theo địa chỉ mới.

Đơn vị chưa phải thay đổi đăng ký kinh doanh. Tham khảo thêm tại công văn 4370/BTC- DNTN 2025

Để xuất hóa đơn theo địa chỉ mới, người bán cần cập nhật trên phần mềm như sau:

Bước 1. Kiểm tra lại địa chỉ đơn vị mình tại trang: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

Bước 2. Cập nhật thông tin liên hệ trên Hồ sơ hoá đơn điện tử.

Bước 3. Kiểm tra lại địa chỉ đơn vị mình tại giao diện lập hóa đơn đã giống địa chỉ cập nhật tại Hồ sơ hóa đơn điện tử hay chưa.

Bước 4. Khi lập hóa đơn, cần kiểm tra lại địa chỉ khách hàng.

• Trường hợp nhập trực tiếp Mã số thuế khách hàng và lấy Tên, Địa chỉ người mua theo mã số thuế tại giao diện lập hóa đơn, đơn vị cần kiểm tra lại thông tin chương trình trả về đã khớp với thông tin người mua hàng trên hệ thống Cơ quan thuế hay chưa trước khi xuất hóa đơn hoặc liên hệ trực tiếp với bên mua để xác nhận địa chỉ mới nhất.
• Có thể gõ trực tiếp địa chỉ mới nhất của người mua tại giao diện lập hóa đơn.

• Kiểm tra lại hóa đơn nháp trước khi phát hành (cả địa chỉ người mua và người bán)

Đối với địa chỉ của người bán

Cách 1. Khi địa chỉ theo địa bàn hành chính của đơn vị có thay đổi, chương trình sẽ có thông báo tại hình quả chuông để đơn vị nắm được thông tin và làm thủ tục thay đổi thông tin với CQT theo đúng quy định.

• Nhấn vào thông báo để xem hướng dẫn.
• Nhấn Cập nhật ngay để cập nhật địa chỉ mới nhất của đơn vị.

• Nhấn Cập nhật địa chỉ mới.

• Nhấn vào mục TẠI ĐÂY để xem thủ tục cần thực hiện trên phần mềm.

Cách 2. Cảnh báo tại giao diện danh sách hóa đơn, danh sách hóa đơn máy tính tiền.

Cách 3. Cảnh báo tại giao diện lập hóa đơn, có thể nhấn Cập nhật ngay để cập nhật địa chỉ mới nhất của đơn vị.

Lưu ý: Địa chỉ người bán trên hóa đơn đã phát hành trước khi thay đổi thông tin địa chỉ theo Hồ sơ hóa đơn điện tử không thay đổi.

Đối với địa chỉ của người mua

Cách 1. Chương trình đáp ứng tiện ích cập nhật lại toàn bộ địa chỉ khách hàng trên danh mục trước khi xuất hóa đơn.

Cách 2. Cảnh báo tại giao diện lập hóa đơn

• Khi thay đổi địa chỉ đơn vị trên Hồ sơ hóa đơn điện tử KHÔNG làm thay đổi địa chỉ đơn vị trên các hóa đơn đã phát hành.
• Thông tin địa chỉ đơn vị trên hóa đơn sẽ thay đổi theo địa chỉ mới kể từ thời điểm thay đổi thông tin này tại Hồ sơ hóa đơn điện tử.

Theo công văn 4370/BTC-DNTN của Bộ Tài chính: Hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính của Quốc Hội

• Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh/hợp tác xã/tổ hợp tác đã được cấp, kể cả khi địa giới hành chính có thay đổi.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp/hộ kinh doanh/hợp tác xã/… đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính.
• Doanh nghiệp và các tổ chức chỉ cập nhật thông tin địa chỉ trên các Giấy chứng nhận đăng ký nếu có nhu cầu, hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký/thông báo thay đổi các nội dung khác.

Chi tiết nội dung công văn tại đây

Đối với địa chỉ người bán:

Theo quy định tại Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

“Trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã”

Đối với địa chỉ người mua:

Theo quy định tại khoản 7, điều 1, Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

“5. Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; trường hợp người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp.

=> Trên hóa đơn phải thể hiện địa chỉ của người bán và người mua theo đúng địa chỉ ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký thuế…

Để giảm thiểu thủ tục hành chính, Cục thuế sẽ thực hiện cập nhật lại thông tin địa chỉ của người nộp thuế trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới (cấp tỉnh, cấp xã) tại trang tra cứu NNT và thông báo cho người nộp thuế về việc cập nhật địa chỉ mới, cơ quan thuế quản lý trực tiếp qua tài khoản giao dịch thuế điện tử, email của người nộp thuế, qua ứng dụng etax mobile của người đại diện pháp luật.

Do đó, từ ngày 01/07/2025, đơn vị cần kiểm tra lại địa chỉ tại trang tra cứu NNT và thực hiện xuất hóa đơn theo địa chỉ mới. Thông báo của Cơ quan thuế cho người nộp thuế về việc cập nhật địa chỉ là căn cứ để người nộp thuế giải trình với cơ quan có liên quan hoặc giải thích với khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ do Cơ quan thuế đã cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ. Trường hợp NNT có nhu cầu cập nhật giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, NNT thực hiện thủ tục theo quy định với Cơ quan đăng ký kinh doanh.