(Desktop) Gửi hóa đơn không có mã CQT cho khách hàng

Bước 1. Vào phân hệ Hóa đơn\Hóa đơn điện tử

Bước 2. Chọn mục Đã phát hành: chương trình lấy lên danh sách các hóa đơn điện tử đã được phát hành.

Lưu ý:  Có thể chọn các mục chi tiết như: Chưa gửi cho KH, Gửi bị lỗi, Đã gửi HĐ cho KH chương trình sẽ lấy lên các hóa đơn điện tử có trạng thái tương ứng

Bước 3. Chọn khoảng thời gian tìm kiếm hóa đơn điện tử cần gửi cho khách hàng

Bước 4. Chọn hóa đơn trên danh sách, sau đó nhấn Gửi HĐ cho Khách hàng.

Bước 5. Khai báo thông tin người nhận hóa đơn.

• • Trường hợp hóa đơn đã được gửi cho khách hàng trước đó, chương trình sẽ tự động tích chọn ô Đã gửi cho khách hàng.
  • Chọn hình thức gửi hóa đơn: Gửi qua Email,SMS hoặc gửi qua Zalo
  • Tên người nhận và Email: Lấy theo thông tin Người mua hàng và Email trên hóa đơn, tuy nhiên vẫn có thể thay đổi lại các thông tin này (nếu cần).
  • Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi gửi cho khách hàng bằng cách nhấn Xem hóa đơn.

Lưu ý:

• • Mỗi email, SĐT cách nhau bởi dấu ; (chấm phẩy)
  • Trường hợp muốn Cc mail xem hướng dẫn tại đây.

Bước 6. Nhấn Gửi hệ thống sẽ tự động gửi hóa đơn điện tử tới khách hàng bằng địa chỉ email khi thiết lập email gửi hóa đơn đồng thời sẽ chuyển dữ liệu hóa đơn đến CQT.

Bước 1. Vào phân hệ Hóa đơn.

Bước 2. Chọn Gửi HĐ cho khách hàng hàng loạt.

Bước 3. Thiết lập điều kiện để tìm kiếm các hóa đơn điện tử đã phát hành cần gửi cho khách hàng

Bước 4. Nhấn Lấy dữ liệu. Chương trình sẽ lấy lên các hóa đơn có trạng thái là Đã phát hành và thỏa mãn điều kiện tìm kiếm.

Bước 5. Tích chọn các hóa đơn muốn gửi cho khách hàng.

• Tên người nhận và Email người nhận: Lấy theo thông tin Người mua hàng và Email trên hóa đơn, tuy nhiên vẫn có thể thay đổi lại các thông tin này (nếu cần).
• Trường hợp muốn gửi thông tin hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này và mục Email người nhận và cách nhau bởi dấu “;“\
• Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi gửi cho khách hàng bằng cách nhấn Xem hóa đơn hoặc nhấn Xem hóa đơn đã chọn để xem trước nội dung của tất cả các hóa đơn đã chọn cùng lúc.

Bước 6. Nhấn Gửi hệ thống sẽ tự động gửi hóa đơn điện tử tới khách hàng bằng địa chỉ email khi thiết lập email gửi hóa đơn đồng thời sẽ chuyển dữ liệu hóa đơn đến CQT.