1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết hướng dẫn Anh/Chị cách gửi email hóa đơn đầu vào của các nhà cung cấp vào hệ thống phần mềm, từ đó tối ưu hóa thao tác kiểm soát, nhập liệu hóa đơn, hạn chế sai sót và gia tăng hiệu quả tổng hợp, kiểm tra và lưu trữ chứng từ đầu vào.
Nội dung bài viết gồm: Các cách để gửi email hóa đơn đầu vào về phần mềm.
2. Các bước thực hiện
Cách 1. Anh/Chị cung cấp thông tin email đã thiết lập để nhận hóa đơn cho người bán, người bán gửi trực tiếp hóa đơn vào email trên.
Lưu ý: Trường hợp tài khoản đơn vị có nhiều công ty/chi nhánh/phòng ban, Anh/Chị cung cấp đúng email đã thiết lập trong phân hệ Cơ cấu tổ chức của phần mềm
- Hoặc sau khi nhận email từ người bán, kế toán forward hóa đơn vào email đã thiết lập để nhận hóa đơn.
Cách 2. Thực hiện tải file hóa đơn đã lưu sẵn trên máy trước đó lên phần mềm.
- Xem chi tiết Tại đây.
Lưu ý: Sau khi chuyển hóa đơn vào phần mềm, chương trình sẽ tự động kiếm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn.
