(MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn) Nhập tay hóa đơn vào hệ thống

1. Nội dung

Hướng dẫn nhập tay hóa đơn giấy hoặc hóa đơn dạng pdf mà chương trình chưa đọc được lên hệ thống phục vụ công tác quản lý.

2. Các bước thực hiện

1. Tải PDF hóa đơn lên hệ thống.

2. Chương trình hiển thị kết quả tải hóa đơn không thành công, nhấn biểu tương nhập liệu hóa đơn.

3. Nhập liệu các thông tin còn thiếu trên hóa đơn (có thể copy trực tiếp thông tin từ hóa đơn sang giao diện này)

4. Nhấn Thêm & kiểm tra để chương trình thêm hóa đơn vào hệ thống đồng thời kiểm tra hóa đơn.

Lưu ý: chương trình không hỗ trợ kiểm tra thông tin chữ ký của hóa đơn nhập tay.

Sau khi hóa đơn được thêm vào hệ thống, giao diện chi tiết kiểm tra hóa đơn sẽ có dấu hiệu nhận biết hóa đơn nhập tay.

Lưu ý:

Với hóa đơn giấy:
- Kế toán chụp ảnh hóa đơn.
- Tải ảnh của hóa đơn giấy lên chương trình
- Sau đó nhập tay hóa đơn tương tự như trên.

- Với hóa đơn nhập tay sau đó nhấn Lưu nháp, hóa đơn sẽ có trạng thái Bản nháp trên thông báo kết quả tải hóa đơn và không được cập nhật vào danh sách hóa đơn đầu vào.

- Trường hợp sau khi nhập tay hóa đơn vào hệ thống phát hiện có thông tin nhập sai thì có thể sửa lại hóa đơn nhập tay.
  - Sửa tại danh sách hóa đơn.