Khi công ty thay đổi thông tin Tên/Địa chỉ/Thông tin liên hệ thì cần làm gì trên MeInvoice?

Bước 1: Sửa thông tin hiển thị trong Hồ sơ hóa đơn điện tử

(Trường hợp không thay đổi các thông tin hiển thị trong Hồ sơ hóa đơn điện tử thì không thực hiện bước này)

• Vào mục Hệ thống/Hồ sơ hóa đơn điện tử, tại mục Thông tin đơn vị thì bạn nhấn vào cây bút để sửa.

• Khai báo thông tin thay đổi, nhấn Lưu.

• Chương trình hiển thị thông báo như sau, nhấn Lưu/Lưu và Lập tờ khai để lập tờ khai thay đổi thông tin.

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh, đồng thời cũng là địa chỉ liên hệ (địa chỉ nhận các thông báo bản cứng của cơ quan thuế) cần thực hiện cập nhật Địa chỉ mới vào đồng thời 2 mục: Thông tin đơn vị, Thông tin liên hệ.

Bước 2: Lập Tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

• Nhấn Lưu và Lập tờ khai trên cảnh báo.
• Hoặc vào mục Đăng ký phát hành, chọn dòng Lập tờ khai, nhấn nút Lập tờ khai.

• Tích chọn Thay đổi thông tin, khai báo thông tin thay đổi, nhấn Lưu và gửi để gửi tờ khai đến Cơ quan thuế.

• Trường hợp thay đổi danh sách chứng thư số sử dụng như thêm chứng thư số mới/gia hạn chứng thư số hoặc ngừng sử dụng chứng thư số thì khai báo chi tiết tại mục Danh sách chứng thư số.

Lưu ý: Trường hợp ký điện tử vào tờ khai báo lỗi “Ký điện tử không thành công” xem cách xử lý Tại đây

Bước 3: Theo dõi kết quả nộp tờ khai

Theo dõi kết quả gửi tờ khai tại mục Trạng Thái trên danh sách tờ khai.

Trạng thái cuối cùng của tờ khai được CQT chấp nhận là trạng thái CQT Chấp nhận. Xem chi tiết quy trình thực hiện và trạng thái phản hồi kết quả gửi tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT đến CQT. Xem chi tiết tại đây.