Khi tôi Gia hạn/Thay đổi chứng thư số thì cập nhật trên phần mềm như thế nào?

Bước 1: Đăng nhập vào Meinvoice web app3.meinvoice.vn

Bước 2: Lập tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

• Vào Đăng ký phát hành\Lập tờ khai, nhấn Lập tờ khai.
• Tích chọn loại Thay đổi thông tin

• Kéo chuột đến mục số 5 “Danh sách chứng thư số sử dụng”, với chứng thư số đang sử dung, tham khảo ý kiến cơ quan thuế để chọn hình thức đăng ký là Gia hạn/Thêm mới/Ngừng sử dụng.

• Chọn hình thức đăng ký Thêm mới.
• Hoặc có thể nhập tay thông tin chứng thư số trên tờ khai trong trường hợp đơn vị sử dụng nhiều chứng thư số (có chứng thư số sử dụng cho phần mềm của nhà cung cấp khác, không kết nối trên phần mềm MISA meInvoice)
• Nhấn Ký điện tử rồi chọn Lưu và gửi để gửi tờ khai đến Cơ quan thuế.

Bước 3: Theo dõi kết quả nộp tờ khai.

Theo dõi kết quả gửi tờ khai tại mục Trạng Thái trên danh sách tờ khai.

Lưu ý:

• Trạng thái cuối cùng của Tờ khai mà được CQT duyệt là trạng thái CQT Chấp nhận. Thời gian để cơ quan thuế duyệt Tờ khai theo Điều 15, Nghị định 123/2020/NĐ-CP là 01 ngày làm việc (không tính ngày thứ 7 và chủ nhật, lễ tết).

• Trường hợp đã quá thời gian trên mà chưa được duyệt tờ khai thì cần liên hệ lại với cán bộ phụ trách đơn vị của cơ quan thuế
• Với trường hợp Khách hàng phát hành hóa đơn trên các phần mềm kế toán tích hợp meInvoice (MAKT, SME, ASP,…): sau khi CQT chấp nhận tờ khai thay đổi thông tin thì thực hiện phát hành hóa đơn trên các phần mềm kế toán bình thường.
• Xem chi tiết quy trình thực hiện và trạng thái phản hồi kết quả gửi Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT đến CQT. Xem chi tiết tại đây.