Khởi tạo và phát hành mẫu hóa đơn bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền

1. Nội dung

Hướng dẫn khởi tạo và phát hành hóa đơn bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền.

2. Các bước thực hiện

Khởi tạo mẫu hóa đơn bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền

Cách 1: Chuyển đổi mẫu hóa đơn bán hàng đang sử dụng sang mẫu hóa đơn bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền. Xem hướng dẫn tại đây.

Cách 2: Khởi tạo mẫu hóa đơn mới.

1. Vào mục Đăng ký phát hành\ chọn Mẫu hóa đơn\ nhấn Thêm mới.

2. Thiết lập điều kiện tìm kiếm mẫu hóa đơn bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền: Chọn Hóa đơn bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền.

3. Khai báo thông tin cần thiết để khởi tạo mẫu hóa đơn.

Khai báo Ký hiệu hóa đơn bán hàng: Chương trình đã mặc định sẵn 4 ký tự đầu của mẫu hóa đơn:
Số 2: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng.
C thể hiện hóa đơn điện tử có mã (hóa đơn bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn có mã của CQT)
Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch.
Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng, cụ thể: Chữ M: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý. Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn thì sử dụng hai ký tự cuối nêu trên để phân biệt các mẫu hóa đơn khác nhau trong cùng một loại hóa đơn. Trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để là YY.

4. Thiết kế hiển thị Logo, hình nền trên mẫu hóa đơn (nếu cần). Nhấn Tiếp tục.

5. Thiết lập ẩn/hiện các thông tin trên hóa đơn (nếu cần). Ví dụ: Thiết lập hiển thị thêm thông tin Căn cước công dân, số điện thoại người mua hàng. Xem hướng dẫn thiết lập các thông tin khác tại đây.