1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết này giúp bạn hiểu được tầm quan trọng của việc kiểm tra tình trạng hoạt động của mã số thuế doanh nghiệp, nhằm đảm bảo thông tin kê khai, phát hành hóa đơn điện tử và các giao dịch liên quan được thực hiện đúng quy định pháp luật.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn chi tiết các bước kiểm tra tình trạng hoạt động của mã số thuế công ty trên Cổng thông tin của Cơ quan Thuế, các lưu ý về kết quả kiểm tra mã số thuế không hợp lệ hoặc ngừng hoạt động.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Truy cập website http://tracuunnt.gdt.gov.vn/ của Tổng cục thuế.
Bước 2: Tại TAB Thông tin về người nộp thuế, Nhập mã số thuế của doanh nghiệp cần tra cứu. Sau đó, nhập mã xác nhận và nhấn Tra cứu.
Bước 3: Kiểm tra kết quả, xem tình trạng hoạt động tại cột Ghi chú.
Kết quả trả về sẽ bao gồm các thông tin cơ bản về doanh nghiệp:
- Mã số thuế
- Tên doanh nghiệp
- Cơ quan thuế
- Số CMND/thẻ căn cước của người đại diện doanh nghiệp
- Ngày thay đổi thông tin gần nhất
- Tình trạng hoạt động
Trường hợp doanh nghiệp đăng ký 1 mã số thuế nhưng có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại Việt Nam cũng thì danh sách các chi nhánh, văn phòng đại diện này cũng sẽ được hiển thị tại kết quả tìm kiếm. Thông thường, mã số thuế của các chi nhánh/văn phòng đại diện trực thuộc sẽ có thêm ký hiệu dạng -xxx ở ngay sau mã số thuế (với x là con số).
Lưu ý: Để biết nhanh tình trạng hoạt động của doanh nghiệp, hãy xem kỹ mục ghi chú (nằm ở cột cuối cùng bên phải của bảng).
- Nếu ghi chú hiển thị: “NNT đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)“: Công ty đang hoạt động bình thường.
- Nếu ghi chú hiển thị: “NNT tạm nghỉ kinh doanh có thời hạn“: Công ty bạn cần tra cứu đang tạm ngừng kinh doanh đúng luật, được cơ quan thuế chấp thuận.
- Nếu ghi chú hiển thị: “NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng MST”: Công ty bạn đang tra cứu đã ngừng kinh doanh không đúng luật (công ty bỏ trốn).
- Nếu ghi chú có nội dung: “NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”: Công ty bạn tra cứu đã bỏ địa chỉ kinh doanh và cơ quan thuế quản lý trực tiếp đã khóa mã số thuế.
Để đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho hóa đơn điện tử, chữ ký số đóng vai trò then chốt và có mối quan hệ không thể tách rời, giúp đảm bảo sự an toàn, tính toàn vẹn và ngăn chặn việc giả mạo hay chỉnh sửa nội dung sau khi hóa đơn đã được phát hành.
MISA eSign – giải pháp chữ ký số từ xa uy tín, được tích hợp sẵn trong phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice, cho phép ký kết linh hoạt mọi lúc, mọi nơi. Phần mềm được bộ TT&TT cấp phép, đạt tiêu chuẩn Châu Âu eIDAS và đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật theo nghị định 130/2018/NĐ-CP, thông tư 16/2019/TT-BTTTT của Bộ TT&TT.
Doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng chữ ký số MISA eSign, vui lòng ĐĂNG KÝ tại đây:
