(Mobile) Xuất vé dịch vụ trông giữ xe

1. Tổng quan 

Mục đích: Hướng dẫn người dùng cách xuất vé dịch vụ trông giữ xe trên phần mềm MISA meInvoice, giúp các đơn vị kinh doanh bãi giữ xe phát hành vé điện tử nhanh chóng, chính xác và thuận tiện cho khách hàng.

Nội dung tổng quan:  Bài viết hướng dẫn chi tiết các bước thao tác gồm:

• Khởi tạo mẫu vé trông giữ xe trên meInvoice Web.
• Thiết lập quy tắc hiển thị  tự động các thông tin trên MeInvoice Mobile
• Xuất và quản lý tình hình sử dụng vé dịch vụ trông giữ xe

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Khởi tạo mẫu vé trông giữ xe (vé có thông tin Biển số xe, ngày giờ soát, địa điểm soát…) trên meInvoice Web.

Chương trình đáp ứng mẫu vé dịch vụ trông giữ xe in sẵn/không in sẵn mệnh giá bao gồm cả hình thức có mã, không có mã của CQT và vé khởi tạo từ máy tính tiền.

• Chọn mẫu vé dịch vụ cần khởi tạo.

• Khai báo các thông tin cần thiết trên mẫu vé như bình thường.

• Thiết lập hiển thị thông tin hiển thị trên vé (Biển số xe, ngày giờ, cổng soát…)

Lưu ý: Cách thiết lập kiểu dữ liệu của các trường thông tin sẽ liên quan đến thiết lập quy tắc hiển thị tại mobile:

Ví dụ: Thông tin Ngày soát, nếu trên web thiết lập kiểu dữ liệu là Ngày thì khi thiết lập quy tắc trên mobile, chương trình mặc định hiển thị Ngày soát là ngày, nếu thiết lập lập kiểu dữ liệu là Chữ thì khi thiết lập quy tắc trên mobile, kế toán phải chọn kiểu dữ liệu hiển thị là Ngày, Biển số hoặc Mặc định. Xem chi tiết tại bước 2.

Bước 2: Thiết lập quy tắc hiển thị  tự động các thông tin Biển số xe, ngày giờ soát, địa điểm soát… khi soát biển số xe trên meInvoice mobile.

• Vào mục Khác, chọn Nhập thông tin tự động, chọn mẫu vé trông giữ xe cần thiết lập quy tắc hiển thị thông tin.

• Thiết lập quy tắc hiển thị thông tin cổng soát. VD: Mặc định soát tại Cổng 1.

• Thiết lập quy tắc hiển thị ngày giờ soát. Lưu ý: Do tại bước khởi tạo mẫu trên meInvoice Web đã chọn Kiểu dữ liệu ngày giờ soát là Ngày nên tại meInvoice Mobile, chương trình mặc định sẵn quy tắc hiển thị theo ngày luôn.

• Thiết lập quy tắc hiển thị thông tin biển số xe: Chương trình cho phép sử dụng camera quét mã để đọc nhanh thông tin biển số xe. Sau đó nhấn Thêm.

Lưu ý: Trường hợp thiết lập sai thông tin thì có thể sửa/xóa các thông tin đã thiết lập.

• • Sửa thông tin đã thiết lập.

• • Xóa thông tin đã thiết lập.

Bước 3: Xuất vé dịch vụ trông giữ xe.

• • Vào mục Soát vé.
  • Đưa màn hình camera quét biển số xe.

• Chương trình tự động hiển thị các thông tin Biển số xe, Ngày, Cổng soát.

• Nhấn Xuất vé.
• In vé giao cho khách hàng.

Bước 4: Quản lý tình hình sử dụng vé dịch vụ trông giữ xe.

• Lọc nhanh số lượng Vé dịch vụ trong giữ xe đã xuất, in báo cáo.

• Theo dõi kết quả truyền nhận dữ liệu hóa đơn với CQT tại danh sách Vé đã xuất.