1. Tổng quan
Mục đích: Giải thích ngắn bối cảnh câu hỏi về việc một công ty có thể sử dụng đồng thời nhiều mẫu hóa đơn GTGT hay không trên phần mềm MeInvoice.vn.
Nội dung tổng quan gồm:
- Nguyên nhân: Do nhu cầu quản lý, phát hành hóa đơn cho các hoạt động kinh doanh khác nhau hoặc các chi nhánh, phòng ban riêng biệt.
- Hướng giải quyết nhanh: Công ty hoàn toàn có thể sử dụng đồng thời nhiều mẫu hóa đơn GTGT, chỉ cần đảm bảo đăng ký và thông báo phát hành đúng quy định.
2. Cách xử lý
Theo Nghị định 123, Cơ quan thuế không quản lý chi tiết mẫu hóa đơn, chứng từ, số lượng hóa đơn sử dụng theo từng đợt thông báo phát hành mà quản lý thông qua việc truyền nhận dữ liệu định dạng xml (Quyết định 1450/QĐ-TCT) mà không phải nộp Mẫu hóa đơn khi đăng ký sử dụng HĐĐT với cơ quan Thuế. Cũng tương tự như quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử thì hai ký tự cuối cùng: Người bán tự xác định tùy thuộc nhu cầu quản lý.
=> Đơn vị được phép sử dụng nhiều mẫu hóa đơn tuỳ vào nhu cầu quản lý (Ví dụ: Mẫu: 1K22TAA và 1K22TBB,…) nhưng ký hiệu giữa các mẫu bắt buộc phải khác nhau, mẫu mới tạo không được trùng ký hiệu với mẫu cũ.
