Đăng ký sử dụng hóa đơn KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN với cơ quan thuế theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Sau khi Thiết lập thông tin đơn vị và Thiết lập ký số, cần lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế và khởi tạo mẫu hóa đơn quản lý tại đơn vị (không phải nộp cơ quan thuế).

Vào Đăng ký phát hành – Lập tờ khai và khai báo các thông tin sau:

• Chọn loại tờ khai Đăng ký mới đối với đơn vị lần đầu sử dụng hóa đơn điện tử.
• Chọn loại tờ khai Thay đổi thông tin đối với đơn vị trước đó đã sử dụng hóa đơn/vé có mã/không mã CQT nhưng phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn/vé điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Bước 1. Khai báo thông tin liên hệ với CQT

Bước 2. Hình thức hóa đơn

• Tích chọn Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.

Bước 3. Hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử

Để trống toàn bộ (nếu đơn vị không thuộc trường hợp không phải trả tiền dịch vụ theo khoản 1, điều 14, nghị định 123/2020/NĐ-CP)

Bước 4. Phương thức chuyển hóa đơn điện tử

Mặc định Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn.

Bước 5. Loại hóa đơn sử dụng

Tích chọn vào 1 hoặc nhiều loại hóa đơn theo thực tế sử dụng của từng đơn vị.

Bước 6. Danh sách chứng thư số sử dụng

• Nhấn Chọn để lấy lên chứng thư số đơn vị sử dụng.

Lưu ý: Có thể nhập tay thông tin chứng thư số trên tờ khai trong trường hợp đơn vị sử dụng nhiều chứng thư số (có chứng thư số sử dụng cho phần mềm của nhà cung cấp khác, không kết nối trên phần mềm MISA meInvoice)

Bước 7. Tổ chức cung cấp dịch vụ

• Tên tổ chức cung cấp dịch vụ: Điền tên đầy đủ của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng. Đây có thể là công ty cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ truyền nhận hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp phép.
• Mã số thuế: Điền mã số thuế của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
• Từ ngày: Điền ngày bắt đầu sử dụng dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ (ví dụ: ngày bắt đầu ký hợp đồng sử dụng dịch vụ hoặc ngày bắt đầu áp dụng hóa đơn điện tử).
• Đến ngày: Điền ngày kết thúc hợp đồng với tổ chức cung cấp dịch vụ, nếu có. Nếu hợp đồng sử dụng hóa đơn điện tử là vô thời hạn hoặc chưa xác định ngày kết thúc, có thể để trống.
• Ghi chú: Điền các thông tin liên quan, ví dụ: ghi chú về hợp đồng (Ngày ký hợp đồng), ghi chú về hỗ trợ dịch vụ (Tổ chức cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và giải đáp thắc mắc liên quan đến hóa đơn điện tử qua email [email protected])…

Bước 8. Thông tin đơn vị truyền nhận

• Tên đơn vị truyền nhận: Điền tên của tổ chức cung cấp dịch vụ truyền nhận hóa đơn điện tử, có thể là cơ quan thuế hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử.
• Mã số thuế: Điền mã số thuế của đơn vị truyền nhận.
• Từ ngày: Điền ngày bắt đầu sử dụng dịch vụ truyền nhận hóa đơn điện tử từ đơn vị truyền nhận (ví dụ: ngày bắt đầu hợp đồng với đơn vị cung cấp dịch vụ hoặc từ ngày có hiệu lực của dịch vụ).
• Đến ngày: Điền ngày kết thúc hợp đồng hoặc ngày đơn vị ngừng sử dụng dịch vụ truyền nhận (nếu có). Nếu hợp đồng là vô thời hạn hoặc chưa xác định ngày kết thúc, có thể để trống.
• Ghi chú: Điền các thông tin liên quan, ví dụ: ghi chú về hợp đồng (Ngày ký hợp đồng), ghi chú về hỗ trợ dịch vụ (Tổ chức cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và giải đáp thắc mắc liên quan đến truyền nhận hóa đơn điện tử qua email [email protected])…

Lưu ý:

• Nếu sử dụng nhiều phần mềm phát hành hóa đơn điện tử khác nhau, đơn vị cần khai báo đầy đủ thông tin của các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
• Thời gian sử dụng dịch vụ:
  Từ ngày:(Ngày bắt đầu sử dụng dịch vụ – bắt buộc nhập)
  – Từ ngày phải <= Ngày hiện tại.
  Đến ngày:(Ngày kết thúc sử dụng dịch vụ – có thể để trống)

Bước 9. Thông tin đơn vị hạch toán phụ thuộc cần cấp quyền tra cứu hóa đơn

• Đơn vị chỉ khai báo thông tin này khi có yêu cầu cấp quyền tra cứu hóa đơn cho đơn vị hạch toán phụ thuộc nếu đơn vị có các chi nhánh, đơn vị trực thuộc cần được cấp quyền tra cứu hóa đơn. Nếu không có thì để trống.
• Ví dụ cách điền thông tin:

• • Tên đơn vị phụ thuộc: Chi nhánh Hà Nội.
  • Mã số thuế: Nếu đơn vị phụ thuộc có mã số thuế riêng thì điền vào ô này. Ví dụ: 0101243150-999.
  • Từ ngày: Điền ngày mà doanh nghiệp cấp quyền tra cứu hóa đơn cho đơn vị hạch toán phụ thuộc (chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc các đơn vị trực thuộc). Đây là thời điểm mà đơn vị phụ thuộc bắt đầu có quyền tra cứu các hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.
  • Đến ngày: Điền ngày kết thúc quyền tra cứu hóa đơn cho đơn vị hạch toán phụ thuộc (nếu có). Nếu quyền tra cứu là vô thời hạn hoặc không có thời gian kết thúc cụ thể, bạn có thể để trống.
  • Ghi chú: Có thể ghi rõ quyền tra cứu, ví dụ: Cấp quyền tra cứu tất cả hóa đơn phát hành bởi đơn vị này.

Lưu ý:

• Nếu sử dụng nhiều phần mềm phát hành hóa đơn điện tử khác nhau, đơn vị cần khai báo đầy đủ thông tin của các tổ chức truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử.
• Thời gian sử dụng dịch vụ truyền nhận:
  Từ ngày:(Ngày bắt đầu sử dụng dịch vụ – bắt buộc nhập)
  – Từ ngày phải >= Ngày bắt đầu cung cấp dịch vụ của tổ chức truyền nhận được Cục Thuế công bố. Xem hướng dẫn
  – Từ ngày phải <= Ngày hiện tại.
  Đến ngày:(Ngày kết thúc sử dụng dịch vụ – có thể để trống)
• Xem thông tin các tổ chức truyền nhận được Cục Thuế công bố TẠI ĐÂY.

Bước 10. Đề nghị tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

• Đơn vị chỉ điền thông tin này trên tờ khai Thay đổi thông tin khi cần thông báo tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế khi tạm ngừng hoạt động kinh doanh, thay đổi hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử, gặp sự cố kỹ thuật, ngừng cung cấp dịch vụ, hoặc khi doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể.
• Việc thông báo cần được thực hiện trước khi tạm ngừng để tránh phát sinh hóa đơn điện tử không hợp lệ. Xem chi tiết tại đây.

Bước 11. Nhấn Ký điện tử để ký số lên tờ khai.

Lưu ý: Trường hợp ký điện tử vào tờ khai báo lỗi “Ký điện tử không thành công” làm theo tại đây

Bước 12. Nhấn Gửi cơ quan thuế.

• Trên danh sách tờ khai, kiểm tra cột Trạng thái xem CQT yêu cầu cần xác nhận thông tin gì, sau đó Nhấn vào cột Hướng dẫn bước tiếp theo để xem hướng dẫn (hoặc xem chi tiết các trường hợp cần xác thực Tại đây)

• Xem chi tiết Quy trình thực hiện và trạng thái phản hồi kết quả gửi Tờ khai tại đây.