Nhập khẩu hóa đơn một thuế suất

1. Nội dung

Hướng dẫn nhập khẩu hóa đơn một thuế suất vào phần mềm.

2. Các bước thực hiện

1. Vào mục Hóa đơn, nhấn Nhập khẩu.

2. Chọn mẫu hóa đơn một thuế suất.

Để nhập khẩu dữ liệu, nhấn Tải tệp dữ liệu mẫu để tải tệp mẫu do phần mềm cung cấp, sau đó khai báo thông tin hoặc sao chép dữ liệu từ tệp đang quản lý sang tệp mẫu của phần mềm.

3. Mở tệp dữ liệu và khai báo thông tin chi tiết các hóa đơn cần nhập khẩu.

Lưu ý:

- Trên tệp nhập khẩu có cột Số thứ tự là để chương trình phân biệt các hóa đơn với nhau, trường hợp một hóa đơn có nhiều hàng hóa thì cần nhập cùng một số thứ tự cho mỗi dòng hàng hóa của hóa đơn đó.
- Tại cột Tiền thuế GTGT trên file nhập khẩu, cần nhập tổng tiền thuế của cả hóa đơn.
- Nhập mức thuế suất, tổng tiền thuế GTGT của cả hóa đơn tại dòng đầu tiên của hóa đơn tương ứng (như ví dụ bên dưới)

- Trường hợp hóa đơn có dòng hàng hóa là hàng khuyến mại/chiết khấu thì kế toán tự thêm cột dữ liệu trên file excel và nhập giá trị 1 cho dòng hàng hóa là dòng khuyến mại/chiết khấu.

4. Kéo và thả tệp excel cần nhập khẩu vào phần mềm hoặc nhấn Chọn tệp nguồn và chọn đến tệp excel cần nhập khẩu.

5. Tại mục Chọn Sheet chứa dữ liệu: Nhấn biểu tượng mũi tên và chọn sheet chứa dữ liệu cần nhập khẩu vào phần mềm.

6. Tại mục Chọn dòng làm tiêu đề cột: Nhập số thứ tự của dòng tiêu đề để chương trình có căn cứ ghép các cột trên tệp excel vào các cột trên phần mềm.

7. Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Ghép cột dữ liệu.

8. Ghép cột dữ liệu

Nếu sử dụng tệp excel theo mẫu do phần mềm cung cấp, thì chương trình đã tự động ghép các cột trên phần mềm tương ứng với các cột dữ liệu trên tệp excel.

Lưu ý: Chương trình đã thiết lập sẵn các thông tin bắt buộc phải ghép cột (nếu không ghép thì sẽ không thực hiện được bước tiếp theo).

Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Xem trước dữ liệu.

9. Xem trước dữ liệu:

Thực hiện kiểm tra lại dữ liệu để đảm bảo việc ghép cột trên tệp excel với cột trên phần mềm đã chính xác.
Nhấn Kiểm tra dữ liệu để kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu trước khi nhập khẩu.

10. Kiểm tra dữ liệu.

Chương trình sẽ hiển thị kết quả kiểm tra dữ liệu (số dòng hợp lệ/tổng số dòng dữ liệu).

- Trường hợp có tồn tại dữ liệu không hợp lệ:
- Nhấn vào Tại đây để tải tệp kết quả kiểm tra về máy.

Mở tệp kết quả kiểm tra đã tải về, trên tệp sẽ hiển thị thêm cột Chi tiết lỗi. Kế toán sửa lại thông tin bị sai theo nguyên nhân được chỉ ra, sau đó thực hiện lại các bước nhập khẩu như trên.