1. Vào mục Hóa đơn bán hàng\Phiếu xuất kho, nhấn Nhập khẩu.
2. Chọn mẫu phiếu xuất kho muốn nhập khẩu.
3. Để nhập khẩu dữ liệu có thể sử dụng tệp excel có sẵn hoặc tải tệp dữ liệu mẫu của phần mềm sau đó sao chép dữ liệu từ tệp đang quản lý sang tệp mẫu.
4. Cập nhật dữ liệu vào tệp nhập khẩu, những thông tin đánh dấu * là những thông tin bắt buộc phải nhập.
5. Tải tệp nhập khẩu lên chương trình.
6. Chọn sheet chứa dữ liệu nhập khẩu và chọn dóng làm tiêu đề cột (nếu sử dụng tệp mẫu thì chương trình tự động chọn được sheet chứa dữ liệu và dòng làm tiêu đề cột)
7. Ghép cột dữ liệu trên tệp dữ liệu với các cột trên phần mềm gồm Thông tin chung và Thông tin chi tiết (nếu sử dụng tệp mẫu, chương trình đã tự động ghép cột dữ liệu.
8. Kiểm tra dữ liệu nhập khẩu đã chính xác hay chưa.
9. Chương trình hiển thị kết quả kiểm tra. Trường hợp có dòng dữ liệu không hợp lệ, nhấn Tại đây để xem chi tiết thông tin không hợp lệ.
10. Nhấn Nhập khẩu, danh sách hóa đơn được nhập khẩu vào chương trình.