2. Các bước thực hiện
Bước 1: Truy cập hệ thống meinvoice, vào Hệ thống\Quy trình phê duyệt hóa đơn
Bước 2: Nhấn Thêm mới
Bước 3: Nhập tên quy trình, chọn ký hiệu hóa đơn mà quy trình sẽ áp dụng
Bước 4: Thiết lập quy trình duyệt gồm các bước duyệt và người duyệt tương ứng.
-
- Có thể thêm nhiều bước phê duyệt
- Thiết lập theo chức danh: Người dùng với chức danh được chọn có quyền phê duyệt hóa đơn trong đơn vị quản lý
- Thiết lập theo người dùng: Người dùng được chọn có quyền phê duyệt toàn bộ hóa đơn của tất cả đơn vị
Bước 5: Nhấn Lưu
- Tải phim hướng dẫn tại đây.
3. Lưu ý
- Thiết lập Người dùng phê duyệt thì người đó có quyền phê duyệt hóa đơn của tất cả đơn vị, thiết lập Chức danh phê duyệt thì người dùng có chức danh đó có quyền phê duyệt hóa đơn của đơn vị mà người đó trực thuộc (bao gồm cả đơn vị cấp con).
- Có thể thiết lập nhiều quy trình phê duyệt hóa đơn (Ví dụ: Mỗi mẫu số, ký hiệu hóa đơn có quy trình phê duyệt khác nhau)
- Mỗi mẫu số, ký hiệu hóa đơn chỉ được phép nằm trong 1 quy trình phê duyệt.
- Có thể tạm dừng quy trình phê duyệt để phát hành hóa đơn như bình thường mà không cần qua bước phê duyệt (nếu quy trình phê duyệt đã phát sinh hóa đơn thì cần xử lý các hóa đơn đang trong quá trình phê duyệt trước)
- Có thể sửa quy trình phê duyệt (Ví dụ:Thay đổi người phê duyệt/thay đổi các bước phê duyệt/thay đổi mẫu số, ký hiệu hóa đơn áp dụng quy trình phê duyệt). Trường hợp bổ sung mẫu số, ký hiệu hóa đơn áp dụng quy trình phê duyệt thì không cần xử lý các hóa đơn đang trong quá trình phê duyệt.
- Có thể xóa quy trình phê duyệt, nếu quy trình phê duyệt đã phát sinh hóa đơn thì cần xử lý các hóa đơn đang trong quá trình phê duyệt mới có thể sửa/xóa quy trình.
