2. Cách tra cứu thông tin Cơ quan thuế
Bước 1: Tra cứu thông tin Cơ quan thuế mới
- Xem chi tiết nội dung thay đổi tại Quyết định 1378/QĐ-CT.
- Xem chi tiết danh mục Cơ quan thuế mới
Bước 2: Cách tra cứu thông tin Cơ quan thuế mới của đơn vị mình như sau
- Trên file danh mục Cơ quan thuế, tìm thông tin Cơ quan thuế cũ của đơn vị (cột S) -> Sau đó, kéo sang cột AF để xem thông tin Cơ quan thuế mới.
4. Phạm vi ảnh hưởng đối với hóa đơn Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Thời điểm nâng cấp phần mềm đáp ứng thay đổi: Ngày 01/07//2025: Cập nhật tên Cơ quan thuế cấp tỉnh và cơ sở theo Quyết định 1378/QĐ-CT.
- Các nghiệp vụ có liên quan đến phần chọn cơ quan thuế quản lý như: Khai báo hồ sơ hóa đơn điện tử, tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, thông báo hóa đơn sai sót với CQT.
4.1. Các bước thực hiện
Bước 1: Thay đổi thông tin Cơ quan thuế quản lý trên Hồ sơ hóa đơn điện tử.
- Vào Hệ thống\Hồ sơ hóa đơn điện tử, tại mục Thông tin Cơ quan thuế chủ quản, nhấn Cập nhật dữ liệu mới nhất.
- Chương trình cập nhật thông tin Cơ quan thuế mới nhất.
Lưu ý: Có thể xem danh mục thông tin Cơ quan thuế cập nhật mới nhất.
Bước 2: Kiểm tra thông tin Cơ quan thuế trên Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.
- Sau khi cập nhật thông tin Cơ quan thuế tại Hồ sơ hoá đơn điện tử, thông tin Cơ quan thuế trên Tờ khai sẽ được chương trình tự động cập nhật theo, đơn vị cần mở tờ khai để kiểm tra lại thông tin Cơ quan thuế đã chính xác hay chưa.
Bước 3: Kiểm tra thông tin Cơ quan thuế nhận thông báo sai sót trên Thông báo hóa đơn sai sót.
- Với thông báo sai sót đã lập nhưng chưa gửi: cần cập nhật thông tin cơ quan thuế tại hồ sơ hoá đơn điện tử trước, sau đó mở thông báo sai sót kiểm tra lại thông tin CQT đã chính xác chưa.
4.2. Một số câu hỏi thường gặp
Câu hỏi 1: Đơn vị tôi có cần lập tờ khai khi tên Cơ quan thuế thay đổi theo Quyết định 1378/QĐ-CT
=>Trả lời: đơn vị không cần lập lại tờ khai nếu Cơ quan thuế chủ quản của đơn vị thay đổi tên.
Câu hỏi 2: Đơn vị tôi có cần thực hiện thao tác gì trên phần mềm khi tên Cơ quan thuế thay đổi theo Quyết định 1378/QĐ-CT không?
=>Trả lời:
- Trường hợp đơn vị phát sinh nhu cầu cần gửi Tờ khai thay đổi thông tin hoặc Thông báo sai sót thì cần cập nhật lại thông tin Cơ quan thuế chủ quản tại Hồ sơ hoá đơn điện tử. (Xem cách thực hiện tại mục 2.1 – phần 2 Nội dung ảnh hưởng bên trên)
- Trường hợp đơn vị chưa phát sinh nhu cầu làm Tờ khai thay đổi thông tin hoặc Thông báo sai sót thì không cần thực hiện thao tác nào trên phần mềm.
Câu hỏi 3: Trường hợp lập tờ khai và gửi thuế ngày 01/07/2025 theo theo tên Cơ quan thuế quản lý cũ và tờ khai đang ở trạng thái tiếp nhận thì đơn vị có cần làm gì không?
=>Trả lời: Đơn vị không cần thực hiện gì. Hệ thống cơ quan thuế khi trả kết quả Chấp nhận/không chấp nhận tờ khai sẽ tự động cập nhật Chi cục thuế cơ sở.
Câu hỏi 4: Đơn vị tôi đã lập tờ khai đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử ngày 30/06/2025 và chưa gửi cơ quan thuế. Vậy tôi cần thực hiện gì tiếp?
=>Trả lời:
-
- Nếu đơn vị đã cập nhật thông tin Cơ quan thuế tại Hồ sơ hóa đơn điện tử, thông tin Cơ quan thuế trên tờ khai sẽ được tự động cập nhật theo. Đơn vị cần mở tờ khai để kiểm tra lại thông tin Cơ quan thuế đã chính xác hay chưa trước khi gửi tờ khai.
- Nếu đơn vị chưa cập nhật thông tin Cơ quan thuế tại Hồ sơ hóa đơn điện tử thì cần cập nhật lại trước (theo hướng dẫn tại mục 2.1 – phần 2 Nội dung ảnh hưởng bên trên) sau đó mở tờ khai để kiểm tra lại thông tin Cơ quan thuế đã chính xác hay chưa trước khi gửi tờ khai.
Câu hỏi 5: Đơn vị tôi đã lập thông báo hóa đơn điện tử sai sót ngày 01/07/2025 và chưa gửi cơ quan thuế. Vậy tôi cần thực hiện gì tiếp?
=>Trả lời: Đơn vị cần cập nhật lại thông tin Cơ quan thuế trên Hồ sơ hóa đơn điện tử, sau đó mở thông báo sai sót ngày 01/07/2025, nhấn Lấy lại thông tin từ hồ sơ HĐĐT trên Thông báo. Xem chi tiết tại đây (đang cập nhật link)
5. Phạm vi ảnh hưởng đối với biên lai Thông tư số 303/2016/TT
- Các nghiệp vụ có liên quan đến phần chọn cơ quan thuế quản lý như: Thông báo phát hành biên lai, Thông báo điều chỉnh thông tin biên lai, Thông báo hủy biên lai.
5.1. Các bước thực hiện
Bước 1: Thay đổi thông tin Cơ quan thuế quản lý trên Hồ sơ hóa đơn điện tử.
- Vào Hệ thống\Hồ sơ hóa đơn điện tử, tại mục Thông tin Cơ quan thuế chủ quản, nhấn Cập nhật dữ liệu mới nhất.
- Chương trình cập nhật thông tin Cơ quan thuế mới nhất
Bước 2: Kiểm tra thông tin Cơ quan thuế quản lý trên Thông báo phát hành biên lai.
- Sau khi cập nhật thông tin Cơ quan thuế tại Hồ sơ hoá đơn điện tử, thông tin Cơ quan thuế trên Thông báo phát hành biên lai sẽ được chương trình tự động cập nhật theo.
Bước 3: Kiểm tra thông tin Cơ quan thuế tại Thông báo điều chỉnh thông tin biên lai.
- Sau khi cập nhật thông tin Cơ quan thuế tại Hồ sơ hoá đơn điện tử, thông tin Cơ quan thuế trên Thông báo điều chỉnh thông tin biên lai sẽ được chương trình tự động cập nhật theo.
Bước 4: Kiểm tra thông tin Cơ quan thuế tại Thông báo hủy biên lai.
- Sau khi cập nhật thông tin Cơ quan thuế tại Hồ sơ hoá đơn điện tử, thông tin Cơ quan thuế trên Thông báo hủy biên lai sẽ được chương trình tự động cập nhật theo.
- Nộp hồ sơ: Vẫn thực hiện nộp trên trang thuế điện tử eTax.
5.2. Một số câu hỏi thường gặp
Câu hỏi 1: Trường hợp nộp hồ sơ thông báo phát hành biên lai cho Cơ quan thuế ngày 01/07/2025 theo Cơ quan quản lý cũ thì đơn vị có cần làm gì không?
=>Trả lời: Đơn vị không cần thực hiện gì.
Câu hỏi 2: Đơn vị tôi đã lập Thông báo phát hành biên lai/Thông báo thay đổi thông tin biên lai/Thông báo kết quả hủy biên lai ngày 01/07/2025 và chưa nộp Cơ quan thuế. Vậy tôi cần thực hiện gì tiếp?
=>Trả lời: Đơn vị cần cập nhật thông tin Cơ quan thuế tại Hồ sơ hóa đơn điện tử, sau đó mở Thông báo phát hành biên lai/Thông báo thay đổi thông tin biên lai/Thông báo kết quả hủy biên lai lập ngày 01/07/2025, chọn lại Cơ quan thuế trên các thông báo đó trước khi gửi đến Cơ quan thuế
