Cập nhật và sử dụng số định danh cá nhân (CCCD) thay cho mã số thuế trên MISA Meinvoice áp dụng hộ kinh doanh

Ngay khi đăng nhập vào phần mềm MISA meInvoice, hộ kinh doanh sẽ được nhận được thông báo cập nhật số định danh cá nhân (CCCD) để thay thế cho mã số thuế.

Bước 1: Cập nhật CCCD trên giấy phép sử dụng phần mềm

• Truy cập website: https://app.meinvoice.vn. Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị
• Nhấn Cập nhật ngay trên thông báo để cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép sử dụng phần mềm.

• Giao diện chuyển sang MISA Store để thay đổi thông tin giấy phép.
• Xem hướng dẫn thực hiện các bước tiếp theo tại đây.

• Sau khi cập nhật thông tin CCCD tại giấy đăng ký sử dụng phần mềm thành công, phần mềm sẽ có thông báo ngay trên phần mềm, trường hợp tắt thông báo thì có thể nhấn nút Cập nhật ngay để cập nhật thông tin CCCD trên MISA meInvoice.

Bước 2: Gửi dữ liệu hóa đơn từ máy tính tiền đến cơ quan thuế

• Sau khi bấm Xác nhận, phần mềm hiển thị cảnh báo: “Sau khi cập nhật CCCD trên phần mềm, CQT sẽ từ chối HĐ/Vé khởi tạo từ máy tính tiền phát hành theo MST cũ”
• Nhấn Gửi dữ liệu MTT đến CQT để hoàn tất.

Bước 3: Cập nhật CCCD vào hồ sơ hóa đơn điện tử

• Phần mềm tự động cập nhật số CCCD vào hồ sơ hóa đơn điện tử

Lưu ý: Nếu chỉ cập nhật số định danh cá nhân thay cho mã số thuế, Hộ kinh doanh thì KHÔNG cần lập tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.

Bước 4: Đăng nhập lại phần mềm bằng CCCD

Hộ kinh doanh thực hiện đăng nhập phần mềm bằng thông tin CCCD thay cho Mã số thuế cũ, thông tin email/số điện thoại, mật khẩu đăng nhập không thay đổi.

• Truy cập website: https://app.meinvoice.vn
• Khai báo thông tin CCCD, email/số điện thoại đăng nhập, nhấn Tiếp tục.

• Nhập mật khẩu, nhấn Đăng nhập.

Lưu ý: Sau khi đăng nhập phần mềm bằng CCCD, Hộ kinh doanh Vào mục Hệ thống > Hồ sơ hóa đơn điện tử để kiểm tra lại thông tin đơn vị một lần nữa trước khi thực hiện các nghiệp vụ trên phần mềm

Bước 5: Phát hành hóa đơn điện tử theo MST là CCCD chủ hộ kinh doanh

• Trên giao diện Lập hóa đơn , phần mềm tự động cập nhật thông tin bên bán:

• • Đơn vị bán hàng : Tên hộ kinh doanh
  • Căn cước công dân : CCCD của chủ hộ kinh doanh

Lưu ý: Theo quy định, số CCCD sẽ bao gồm 12 số 

• Đối với nhập thông tin người mua hàng, nếu người mua thuộc :

• • Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế: Khai báo MST ( đối với doanh nghiệp), CCCD chủ hộ ( đối với Hộ kinh doanh)  tại mục MST/CCCD chủ hộ, nhấn Lấy thông tin, phần mềm sẽ tự động lấy thông tin Tên và địa chỉ đơn vị của người mua.
  • Trường hợp người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp ( MSĐVCQHVNS).
  • Trường hợp người mua không có MST, khách lẻ: Nhập thông tin Tên người mua hàng , địa chỉ người mua , CCCD người mua ( nếu người mua cung cấp).

• • Thực hiện các nghiệp vụ: lập và phát hành, xử lý hóa đơn sai sót, xem báo cáo, gửi hóa đơn… thông tin Mã số thuế sẽ được thay bằng thông tin CCCD.

Lưu ý:

• Sau khi cập nhật, hóa đơn phát hành theo mã số thuế cũ sẽ bị từ chối
• Các hóa đơn đã phát hành trước thời điểm cập nhật thông tin CCCD không bị thay đổi thông tin.
• Có thể xem các báo cáo, danh sách hóa đơn phát hành theo mã số thuế cũ như bình thường.

Bước 1. Đăng nhập phần mềm bằng thông tin CCCD.

• Truy cập website: https://app.meinvoice.vn
• Khai báo thông tin CCCD, email/số điện thoại đăng nhập, nhấn Tiếp tục.

• Nhập mật khẩu, nhấn Đăng nhập.

Bước 2. Thực hiện các bước bắt đầu sử dụng phần mềm

• Thực hiện các nghiệp vụ: lập và phát hành, xử lý hóa đơn sai sót, xem báo cáo, gửi hóa đơn… bằng thông tin CCCD.

• Có cần lập tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử sau khi cập nhật CCCD thay cho MST trên MISA meInvoice hay không?

Trả lời: Không cần lập tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử sau khi cập nhật CCCD.

Trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân thuộc trường hợp sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 và thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế bắt đầu từ ngày 01/7/2025, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế đã cấp trước đó.

• Có gửi dữ liệu hóa đơn máy tính tiền đã phát hành bằng MST cũ đến Cơ quan thuế sau khi đã cập nhật CCCD hay không?

Trả lời: Sau khi cập nhật CCCD trên phần mềm, CQT sẽ từ chối HĐ/Vé khởi tạo từ máy tính tiền phát hành theo MST cũ. Do đó, cần gửi hết dữ liệu hóa đơn MTT đến CQT trước khi cập nhật CCCD.

• Có cần đăng ký lại chứng thư số theo sau khi cập nhật CCCD hay không?

Trả lời: Không cần đăng ký lại chứng thư số theo CCCD, hóa đơn có thông tin MST người bán theo CCCD vẫn có thể phát hành bằng chứng thư số theo MST cũ. CQT vẫn cấp mã hoặc phản hồi hợp lệ với các hóa đơn này.

• Sau khi cập nhật CCCD, có đăng ký chứng thư số sử dụng theo mã số thuế cũ trên tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử hay không?

Trả lời: Có thể đăng ký chứng thư số theo MST cũ trên tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử sau khi cập nhật CCCD, ký số tên tờ khai bằng chứng thư số theo MST cũ.

• Với người mua và người bán là Hộ kinh doanh, nếu không cập nhật CCCD trên phần mềm, sau ngày 01/07/2025 vẫn phát hành hóa đơn theo MST thì hóa đơn có hợp lệ hay không?

Trả lời: Cơ quan thuế vẫn cấp mã hoặc phản hồi hợp lệ với hóa đơn phát hành theo MST cũ. Tuy nhiên, đơn vị cần sử dụng CCCD theo đúng quy định.

• Tra cứu mã số thuế đã cập nhật Căn cước công dân của Người đại diện theo pháp luật hay chưa như thế nào?

Trả lời: Tra cứu mã số thuế đã cập nhật Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật hay chưa tại trang: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/

• • Truy cập: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/
  • Kiểm tra thông tin Mã số thuế: Nhập thông tin mã số thuế, mã xác nhận, nhấn Tra cứu.
  • Xem Căn cước công dân người đại diện theo pháp luật đã cập nhật hay chưa tại cột  Số CMT/Thẻ căn cước.

• • Tiếp theo, kiểm tra Căn cước công dân: Nhập thông tin Căn cước công dân, mã xác nhận, nhấn Tra cứu => Kết quả hiển thị số Căn cước công dân phải khớp với số Căn cước công dân tra cứu khi nhập mã số thuế.