1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn người dùng thiết lập các thông tin mở rộng để khai báo khi lập hóa đơn trên phần mềm MISA meInvoice mà không hiển thị các thông tin này trên hóa đơn điện tử, giúp đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ mà vẫn đảm bảo tính bảo mật và gọn gàng của hóa đơn gửi khách hàng.
Nội dung tổng quan:
- Hướng dẫn cách thêm và cấu hình các trường thông tin mở rộng trong phần mềm.
- Các bước khai báo thông tin mở rộng khi lập hóa đơn.
- Lưu ý về phạm vi hiển thị: thông tin chỉ phục vụ quản lý nội bộ, không xuất hiện trên hóa đơn gửi khách hàng.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào phân hệ hóa đơn \ chọn Thêm mới
Trên giao diện lập hóa đơn, nhấn Thêm trường mở rộng (biểu tượng bánh răng).
Bước 2: Thiết lập trường mở rộng.
- Chọn đối tượng thông tin cần thiết lập thêm trường thông tin mở rộng.
Lưu ý:
- Trên Báo cáo bảng kê chi tiết hóa đơn sử dụng sẽ hiển thị các trường thông tin mở rộng thiết lập trên tab Thông tin hóa đơn và tab Hàng hóa dịch vụ.
- Trên Báo cáo bảng kê hóa đơn đã sử dụng không hiển thị các trường thông tin mở rộng thiết lập tại tab Hàng hóa, dịch vụ.
- Khai báo các thông tin trường mở rộng muốn thêm.
- Tích chọn cột Hiển thị.
- Nhấn Lưu.
- Trên giao diện lập hóa đơn hiển thị trường thông tin vừa thiết lập.
- Trên hóa đơn không hiển thị các trường mở rộng vừa thiết lập.
3. Lưu ý
Trường hợp muốn thiết lập trường mở rộng hiển thị trên hóa đơn. Xem hướng dẫn tại đây.
