Tôi muốn xuất hóa đơn cho cá nhân/ tổ chức người nước ngoài thì làm thế nào?

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết hướng dẫn anh/chị biết cách xuất hóa đơn cho người nước ngoài đúng quy định.

2. Căn cứ pháp lý

Theo quy định nghị định 254/2026/NĐ-CP:

“Trường hợp người mua là người tiêu dùng cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân: thì trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân (đối với người mua là người nước ngoài thì cung cấp thông tin về địa chỉ, số định danh cá nhân có thể được thay thế bằng thông tin về hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng); trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng”. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại điểm 9 Phụ lục này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua.”

3. Các bước thực hiện

3.1. Lập hóa đơn và khai báo thông tin khách hàng nước ngoài

Bước 1: Vào mục Hóa đơn / chọn Hóa đơn , nhấn Thêm mới

Bước 2: Trên giao diện Lập Hoá đơn, anh chị khai báo thông tin khách hàng nước ngoài như sau:

Mã số thuế: Bỏ trống (Do theo Quyết định 1450/QĐ-TCT và hiện nay cấu trúc dữ liệu truyền dẫn TCT chỉ ghi nhận 14 ký tự, mã số thuế của doanh nghiệp Việt Nam)

Trường hợp 1: Xuất cho khách hàng cá nhân người nước ngoài

Số hộ chiếu: điền Số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh
Địa chỉ: Điền địa chỉ hoặc quốc tịch
Các thông tin khác nhập liệu như bình thường

Trường hợp 2: Xuất cho khách hàng tổ chức nước ngoài

Đối với khách hàng là tổ chức nước ngoài:

Có thông tin MST thì nhập thông tin MST vào bảng hàng hóa dịch vụ và chọn lại cột tính chất HHDV của dòng là Ghi chú/diễn giải
Các thông tin khác anh chị nhập liệu như bình thường