1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn người dùng xử lý khi gặp cảnh báo “Mã số thuế của người mua không khớp với mã số thuế đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử” trong quá trình ký biên bản trên phần mềm meInvoice Web, giúp đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của giao dịch hóa đơn điện tử.
Nội dung tổng quan: Bài viết giải thích nguyên nhân xuất hiện cảnh báo, thường do mã số thuế của người mua trên biên bản không trùng khớp với mã số thuế đã đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử. Đồng thời, hướng dẫn chi tiết các bước kiểm tra, đối chiếu và cập nhật lại thông tin mã số thuế để khắc phục lỗi, đảm bảo biên bản được ký thành công và tuân thủ quy định của cơ quan thuế.
Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho tất cả người dùng phần mềm meInvoice Web, đặc biệt là các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân tham gia ký biên bản điện tử liên quan đến hóa đơn, cần đảm bảo thông tin mã số thuế chính xác khi thực hiện giao dịch.
2. Nguyên nhân
Khi ký Biên bản, phần mềm đang kiểm tra cả thông tin Mã số thuế người mua trên biên bản đang chưa khớp với Mã số thuế trên chứng thư số đang chọn ký
3. Các bước thực hiện
Người mua kiểm tra lại các trường hợp như:
– Dòng Mã số thuế của bên B (Bên mua) trên Biên bản đã có thông tin Mã số thuế chưa hay đang để trống?
– Mã số thuế đã gõ đúng chưa?
– Chứng thư số đang sử dụng để ký đã khớp với Mã số thuế trên Biên bản hay chưa?
