1. Tổng quan
Bài viết giúp Anh/Chị nhận biết nguyên nhân và cách xử lý khi nhập khẩu hóa đơn điện tử từ file Excel có số lượng thập phân nhưng phần mềm tự động làm tròn thành số nguyên. Việc hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục giúp đảm bảo dữ liệu hóa đơn nhập khẩu chính xác, phù hợp với thực tế giao dịch.
Nội dung bài viết gồm:
- Nhận biết lỗi làm tròn số lượng khi nhập khẩu hóa đơn từ Excel
- Nguyên nhân do thiết lập định dạng số trên phần mềm chưa cho phép hiển thị số thập phân
- Hướng dẫn điều chỉnh định dạng số lượng để nhập khẩu đúng giá trị thập phân
- Lưu ý về việc chỉ hóa đơn chưa phát hành mới có thể xóa và nhập khẩu lại
Biểu hiện: File excel nhập khẩu số lượng là thập phân nhưng khi đẩy lên phần mềm thì tự động làm tròn lên (hoặc xuống)
2. Cách xử lý
Nguyên nhân
Thiết lập định dạng số trên phần mềm Meinvoice chưa cho phép hiển thị số thập phân ở trường số lượng, dẫn đến việc tự động làm tròn khi nhập khẩu dữ liệu.
Cách khắc phục
Bước 1: Truy cập vào meinvoice, vào Hệ thống\Tùy chọn\Định dạng số.
Bước 2: Tại mục Định dạng số, điều chỉnh số lượng chữ số thập phân cho trường số lượng theo nhu cầu (ví dụ: đặt là 1 hoặc 2). Nhấn Lưu.
Bước 3: Quay lại hóa đơn vừa nhập khẩu, sửa tay lại số lượng đúng giá trị thập phân hoặc xóa hóa đơn chưa phát hành và nhập khẩu lại file Excel sau khi đã điều chỉnh định dạng số.
