1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn Quý khách xử lý khi phát hiện phiếu xuất kho đã có mã CQT nhưng sai hoặc thiếu thông tin người nhận hàng, đảm bảo tuân thủ Nghị định 254/2026/NĐ-CP mà không cần lập lại phiếu xuất kho.
Nội dung bài viết:
Hướng dẫn Xử lý phiếu xuất kho sai sót – sai/thiếu thông tin người nhận hàng không sai thông tin khác theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP
2. Quy định
Trường hợp phiếu xuất kho đã có mã CQT sai/thiếu thông tin người nhận hàng thì anh/chị thực hiện như sau:
- Gửi thông báo cho người nhận về việc phiếu xuất kho có sai sót.
- Gửi thông báo HĐĐT có sai sót theo mẫu số 04/SS-HĐĐT đến CQT và ghi rõ lý do sai sót.
Lưu ý: Không cần lập lại phiếu xuất kho.
3. Các bước thực hiện
3.1. Gửi thông báo cho người nhận về việc Phiếu xuất kho có sai sótCách 1: Gửi thông báo cho người nhận tại danh sách hóa Phiễu xuất kho. Bước 1. Vào mục Hóa đơn / chọn Phiếu xuất kho , trên danh sách Phiếu xuất kho , chọn PXK lập sai Bước 2. Nhấn Gửi thông báo giải trình cho KH về phiếu xuất kho sai sót.
Cách 2: Gửi tại mục Xử lý hóa đơn Bước 1. Vào mục Xử lý hóa đơn / chọn Thông báo HĐ lập sai, nhấn Gửi thông báo giải trình cho KH. Bước 2. Chọn tham số, nhập số Phiếu xuất kho lập sai , nhấn Tìm kiếm Bước 3. Chọn phiếu xuất kho cần gửi tại thông báo cho khách hàng
Bước 4. Khai báo lý so sai sót, nhập thông tin người nhận thông báo, nhấn Gửi.
3.2. Gửi thông báo Phiếu xuất kho lập sai đến CQT theo mẫu 04SS/HĐĐTBước 1. Thêm Thông báo sai sót tại Xử lý hóa đơn/Thông báo HĐ lập sai, chọn phiếu xuất kho sai sót cần thông báo.
Bước 2. Nhập lý do sai sót, thực hiện ký số và gửi thông báo phiếu xuất kho lập sai lên cơ quan thuế.
Bước 3. Theo dõi trạng thái phản hồi của cơ quan thuế tại mục Trạng thái trên danh sách thông báo.
Lưu ý: Thông báo sai sót có thể lập cho từng phiếu xuất kho hoặc cho danh sách các phiếu xuất kho sai sót. |





