Các bước thiết lập ban đầu:
1. Lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:
- Chọn loại hóa đơn không có mã của CQT.
- Chọn phương thức chuyển dữ liệu: Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn đến CQT.
2. Khởi tạo mẫu hóa đơn:
1. Chọn loại Hóa đơn GTGT, Mẫu cơ bản.
3. Chọn loại hóa đơn: HĐ không có mã của CQT.
4. Khai báo ký hiệu hóa đơn.
5. Tích chọn Là hóa đơn Xăng dầu.
6. Chọn phương thức Chuyển đầy đủ nội dung hóa đơn.
Thực hiện các bước tiếp theo tương tự khởi tạo mẫu hóa đơn không có mã thông thường. Xem chi tiết tại đây.
3. Khai báo danh mục Xăng dầu
- Khi thêm mới hàng hóa Xăng dầu, tích chọn Đơn giá bán là đơn giá sau thuế. Xem chi tiết tại đây.
Chi tiết các nghiệp vụ:
1. Xuất hóa đơn
1. Vào mục Hóa đơn, nhấn Thêm mới.
2. Khai báo chi tiết thông tin trên hóa đơn:
- Chọn mẫu hóa đơn lĩnh vực Xăng dầu.
- Chọn loại Xăng dầu, khai báo số tiền khách hàng mua xăng là Thành tiền sau thuế, chương trình tự động tính số lượng Xăng theo Thành tiền sau thuế và đơn giá sau thuế đã khai báo tại bước khai báo danh mục Xăng dầu.
2. Chuyển dữ liệu hóa đơn đến CQT.
Sau khi phát hành, hóa đơn được chương trình tự động chuyển dữ liệu đến CQT khi gửi hóa đơn cho khách hàng hoặc vào cuối ngày.
3. Xử lý hóa đơn không có mã lĩnh vực Xăng dầu chuyển đầy đủ nội dung hóa đơn đến CQT sai sót.
Xử lý tương tự hóa đơn có mã chuyển đầy đủ nội dung hóa đơn đến CQT sai sót. Xem chi tiết tại đây.