Xem, tìm kiếm, xuất khẩu bảng kê hóa đơn thay thế

Mục đích: Bài viết này giúp Anh/Chị biết sử dụng chức năng xem , tìm kiếm, xuất khẩu  bảng kê hóa đơn thay thế trên hệ thống. Sau khi đọc, anh/chị sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin hóa đơn đã được thay thế một cách nhanh chóng, chính xác.

Nội dung bài viết gồm:

• Các bước xem bảng kê hóa đơn thay thế trên hệ thống
• Lưu ý khi tra cứu và sử dụng thông tin bảng kê

Cách 1. Tại mục Xử lý hóa đơn 

Bước 1: Vào mục Xử lý hóa đơn , chọn Thay thế hóa đơn

Bước 2: Thiết lập điều kiện tìm kiếm, điều kiện lọc

• Tại ô tìm kiếm : Nhập số hóa đơn bị thay thế, mã khách hàng, tên khách hàng,tên người mua hàng,  mã số thuế để tìm.
• Chọn tham số Lọc:

• • Kỳ : từ ngày, đến ngày
  • Đơn vị lập hóa đơn
  • Trạng thái phát hành
  • Tình trạng gửi hóa đơn
  • Trạng thái biên bản
  • Trạng thái thông báo hóa đơn lập sai

–> Nhấn Áp dụng

Lưu ý: Ngày HĐ là ngày hóa đơn bị thay thế ( hóa đơn gốc)

Bước 3: Xuất khẩu danh sách, bảng kê hóa đơn thay thế ( nếu cần)

• Chọn biểu tượng Excel ở góc trên bên phải , chọn Xuất khẩu danh sách hoặc bảng kê hóa đơn thay thế tùy vào nhu cầu của đơn vị

Cách 2. Tại mục Báo cáo

Bước 1. Vào mục Báo cáo\Bảng kê, chọn Bảng kê hóa đơn thay thế.

Bước 2. Thiết lập điều kiện lọc bảng kê, nhấn Áp dụng.

• Nếu lọc theo Hóa đơn đã bị thay thế: chương trình sẽ hiển thị bảng kê theo hóa đơn đã bị thay thế kèm hóa đơn thay thế tương ứng cho các hóa đơn đó.

Lưu ý : Khi lọc theo Hóa đơn đã bị thay thế, chương trình sẽ chỉ lấy lên báo cáo các hóa đơn sau:

• • HĐ thay thế đã gửi đến CQT và được CQT cấp mã hoặc phản hồi HĐ hợp lệ

  • HĐ bị thay thế được lập từ hệ thống MISA meInvoice theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

• Nếu lọc theo Hóa đơn thay thế: chương trình sẽ hiển thị bảng kê theo hóa đơn thay thế kèm thay thế cho hóa đơn nào.

Bước 3. Chương trình thực hiện xuất khẩu bảng kê ra file Excel, mở bảng kê để xem chi tiết thông tin:  hóa đơn thay thế, hóa đơn bị thay thế, tổng tiền các hóa đơn…

Lưu ý: Nếu không có nhu cầu xuất khẩu bảng kê , anh/chị có thể chọn dấu X để tắt bảng xuất khẩu bảng kê.

Bước 4: Nếu tắt bảng chọn điều kiện xuất khẩu bảng kê, anh/chị thiết lập điều kiện tìm kiếm, điều kiện lọc để xem bảng kê trực tiếp trên phần mềm:

• Tại ô tìm kiếm : Nhập số hóa đơn bị điều chỉnh, mã khách hàng, tên khách hàng,tên người mua hàng,  mã số thuế để tìm.
• Chọn tham số Lọc:

• • Kỳ : từ ngày, đến ngày
  • Đơn vị lập hóa đơn
  • Trạng thái phát hành
  • Tình trạng gửi hóa đơn
  • Trạng thái biên bản
  • Trạng thái thông báo hóa đơn lập sai

–> Nhấn Áp dụng

Lưu ý:  Ngày HĐ là ngày hóa đơn bị thay thế ( hóa đơn gốc)