1. Tổng quan
Mục đích: Giúp kế toán, nhân viên bán hàng hiểu quy trình xuất hóa đơn cho khách hàng là đơn vị hành chính sự nghiệp, phân biệt trường hợp có và không có mã số thuế, cũng như các thông tin cần thiết trên hóa đơn.
Nội dung bài viết gồm:
- Quy định về thông tin hóa đơn cho đơn vị hành chính sự nghiệp có/không có mã số thuế
- Các bước tạo mã khách hàng, lập hóa đơn
- Thiết lập và khai báo thông tin mã ngân sách trên hóa đơn
Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên bán hàng
2. Cách thực hiện
Trường hợp 1: Đơn vị có mã số thuếCăn cứ theo quy định tại khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về nội dung hóa đơn như sau: a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã. Như vậy, trường hợp người mua hàng là đơn vị hành chính sự nghiệp có mã số thuế thì nội dung hóa đơn điện tử phải có mã số thuế, tên, địa chỉ của người mua. Bước 1: Tạo mã khách hàng, chọn là Tổ chức.
Bước 2: Khi lập hóa đơn, chọn đúng mã đơn vị hành chính sự nghiệp đã tạo.
Bước 3: Trên hóa đơn sẽ hiển thị thông tin như ảnh.
Trường hợp 2: Đơn vị không có mã số thuếBước 1: Tạo mã khách hàng, chọn là Tổ chức, bỏ trống thông tin mã số thuế.
Bước 2: Khi lập hóa đơn, chọn đúng mã đơn vị hành chính sự nghiệp đã tạo.
Bước 3: Trên hóa đơn sẽ hiển thị thông tin như ảnh.
|
3. Lưu ý



Bài viết liên quan
- Xử lý một số trường hợp gửi dữ liệu hóa đơn máy tính tiền không thành công do lỗi chứng thư số
- Kiểm tra mã địa điểm kinh doanh khi lập hóa đơn thay thế, hóa đơn điều chỉnh
- Khai báo thông tin người mua hàng đáp ứng Nghị định 254/2026/ND-CP
- Thiết lập thuật toán ký SHA-256 TRÊN MISA KYSO
- Cập nhật mẫu hóa đơn khi bổ sung địa điểm kinh doanh
- Thiết lập phân quyền phát hành hóa đơn điều chỉnh/thay thế





