Các bước thiết lập ban đầu
1. Lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, chọn hình thức Hóa đơn có mã của CQT.
2. Khởi tạo mẫu hóa đơn:
1. Chọn loại Hóa đơn GTGT, Mẫu cơ bản.
2. Chọn hình thức hóa đơn: Hóa đơn có mã.
3. Khai báo ký hiệu hóa đơn.
4. Tích chọn Là hóa đơn Xăng dầu.
Thực hiện các bước tiếp theo tương tự khởi tạo mẫu hóa đơn có mã thông thường. Xem chi tiết tại đây.
3. Khai báo danh mục Xăng dầu
- Khi thêm mới hàng hóa Xăng dầu, tích chọn Đơn giá bán là đơn giá sau thuế. Xem chi tiết tại đây.
Chi tiết các nghiệp vụ:
1. Xuất hóa đơn
1. Vào mục Hóa đơn, nhấn Thêm mới.
2. Khai báo chi tiết thông tin trên hóa đơn:
- Chọn mẫu hóa đơn lĩnh vực Xăng dầu.
- Chọn loại Xăng dầu, khai báo số tiền khách hàng mua xăng là Thành tiền sau thuế, chương trình tự động tính số lượng Xăng theo Thành tiền sau thuế và đơn giá sau thuế đã khai báo tại bước khai báo danh mục Xăng dầu.
- Các bước lập và phát hành tiếp theo thực hiện như bình thường.
2. Gửi dữ liệu hóa đơn đến CQT
Tương tự hóa đơn có mã thông thường, hóa đơn xăng dầu sau khi phát hành sẽ được chương trình tự động gửi lên cơ quan thuế để cấp mã.
- Trường hợp hóa đơn hợp lệ, cơ quan thuế thực hiện cấp mã và gửi thông điệp kết quả cấp mã, hóa đơn sẽ được cập nhật trạng thái thành Đã cấp mã.
- Trường hợp hóa đơn lỗi hoặc không đủ điều kiện cấp mã, cơ quan thuế gửi thông điệp kết quả kiểm tra dữ liệu hóa đơn điện tử – hóa đơn không đủ điều kiện cấp mã. Trạng thái hóa đơn sẽ cập nhật thành Từ chối cấp mã.
3. Xử lý hóa đơn có mã – lĩnh vực Xăng dầu sai sót.
Xử lý tương tự hóa đơn có mã thông thường sai sót. Xem chi tiết tại đây.