2. Các bước thực hiện
Bước 1: Khởi tạo mẫu hóa đơn bán hàng ngành công nghiệp chế biến, chế tạo
- Vào mục Đăng ký phát hành\ chọn Mẫu hóa đơn\ nhấn Thêm mới.
- Thiết lập điều kiện tìm kiếm mẫu hóa đơn: Loại hóa đơn là Hóa đơn bán hàng, loại mẫu là Công nghiệp chế biến, chế tạo
- Các bước tiếp theo thực hiện tương tự như khởi tạo mẫu hóa đơn thông thường. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Lưu ý: Có thể thiết lập kiểu hiển thị hạn sử dụng chỉ có Tháng/năm trên mẫu hóa đơn. Xem hướng dẫn tại đây.
Bước 2: Lập và phát hành hóa đơn ngành công nghiệp chế biến, chế tạo
Cách 1: Lập hóa đơn trên phần mềm
- Vào mục Hóa đơn nhấn Thêm mới.
- Chọn mẫu hóa đơn bán hàng lĩnh vực công nghiệp chế biến, chế tạo đã khởi tạo
- Khai báo các thông tin trên hóa đơn (thông tin khách hàng, thông tin hàng hóa,…)
- Tại bảng hàng hóa dịch vụ, anh chị có thể khai báo số lô, hạn sử dụng cho từng dòng hàng hóa tại 2 cột tương ứng
- Nhấn Lưu hoặc Lưu và phát hành nếu muốn phát hành ngay hóa đơn.
- Tích chọn Gửi CQT cấp mã, chương trình sẽ tự động gửi hóa đơn cho CQT cấp mã ngay sau khi phát hành hóa đơn.
- Tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng, chương trình sẽ tự động gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi hóa đơn được CQT cấp mã.
- Vào danh sách hóa đơn để xem hóa đơn đã phát hành.
Cách 2: Nhập khẩu hóa đơn vào chương trình
- Chọn chức năng Nhập khẩu trên danh sách hóa đơn.
- Chọn mẫu hóa đơn muốn nhập khẩu.
- Tải tệp dữ liệu mẫu do phần mềm cung cấp.
- Khai báo thông tin chi tiết trên file nhập khẩu, mẫu công nghiệp chế biến chế tạo có thêm thông tin Số lô, Hạn sử dụng. Sau đó lưu file lại.
- Cách nhập liệu file excel tham khảo thêm tại đây
- Tải file nhập khẩu đã nhập liệu vào chương trình.
- Thực hiện các bước tiếp theo và phát hành hóa đơn như bình thường.
