Khởi tạo mẫu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Sau khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế và được cơ quan thuế chấp nhận, kế toán khởi tạo mẫu hóa đơn, sau đó có thể lập và phát hành hóa đơn trên phần mềm.

Lưu ý: Thiết lập quản lý hóa đơn máy tính tiền trước khi khởi tạo mẫu hóa đơn máy tính tiền.

1. Chọn mẫu hóa đơn

•  Vào mục Đăng ký phát hành, chọn Mẫu hóa đơn từ máy tính tiền cần khởi tạo.

2. Khai báo các thông tin cần thiết để khởi tạo mẫu hóa đơn.

• Chương trình tự động điền thông tin mẫu số và 4 ký tự đầu của mẫu hóa đơn:
  • Số 1: Phản ánh loại hóa đơn điện tử giá trị gia tăng.
  • C thể hiện hóa đơn điện tử có mã.
  • Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch.
  •  Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng, cụ thể:  Chữ M: Áp dụng đối với hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
  • Hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý. Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn thì sử dụng hai ký tự cuối nêu trên để phân biệt các mẫu hóa đơn khác nhau trong cùng một loại hóa đơn. Trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để là YY.

• Có thể thiết kế logo, hình nền hiển thị trên mẫu hóa đơn (nếu không có nhu cầu nhấn Bỏ qua)

• Có thể xem mẫu hóa đơn dạng chuyển đổi, mẫu hóa đơn phát sinh chiết khấu, mẫu hóa đơn phát sinh ngoại tệ.

• Có thể thiết lập ẩn bớt/hiện thêm thông tin trên hóa đơn. Ví dụ: Thiết lập hiển thị thêm thông tin Căn cước công dân người mua hàng. 

Xem chi tiết tại đây.

4. Nhấn Lưu để hoàn thành việc khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử.

Lưu ý:

• • Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn có mã của CQT.
  • Mẫu hóa đơn khởi tạo từ meInvoice sẽ được lấy sang phần mềm CUK CUK  và các phần mềm tích hợp meInvoice để lập hóa đơn.
  • Chương trình không cho phép xóa bỏ mẫu đã phát sinh số hóa đơn.
  • Nội dung chữ ký số người bán (phần khung màu xanh) sẽ chỉ hiển thị trên hóa đơn nếu có lựa chọn ký số khi phát hành hóa đơn.