Cách viết thông tin trên hóa đơn điều chỉnh tăng thành tiền (không điều chỉnh số lượng, đơn giá)

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết giúp người dùng hiểu rõ quy trình và nguyên tắc khi lập hóa đơn điều chỉnh tăng thành tiền mà không thay đổi số lượng, đơn giá trên phần mềm MISA MeInvoice. Sau khi tham khảo, người dùng sẽ biết cách ghi thông tin đúng quy định, đảm bảo tuân thủ đúng quy định về quản lý hóa đơn.

Nội dung bài viết: Hướng dẫn cách ghi thông tin trên hóa đơn điều chỉnh tăng thành tiền qua 2 trường hợp:

Điều chỉnh tăng thành tiền của hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn.
Điều chỉnh tăng thành tiền của tổng hóa đơn.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Tại mục Xử lý HĐ lập sai → Điều chỉnh hóa đơn → Lập biên bản điện tử để lập Biên bản thỏa thuận điều chỉnh gửi người mua, tham khảo chi tiết tại đây

Bước 2: Vào mục Xử lý HĐ lập sai → chọn Điều chỉnh hóa đơn → nhấn Lập hóa đơn điều chỉnh → Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn gốc cần điều chỉnh, nhấn Đồng ý.

Bước 3: Tại giao diện hóa đơn điều chỉnh, phần mềm tự động lấy lên các thông tin đơn vị và Người mua hàng lên hóa đơn, cách ghi thông tin điều chỉnh Phần hàng tiền theo 1 trong 2 trường hợp dưới đây:

Trường hợp 1: Điều chỉnh tăng thành tiền của hàng hóa, dịch vụ bất kỳ trên hóa đơn

Trường hợp điều chỉnh tăng thành tiền của hàng hóa, dịch vụ bất kỳ trên hóa đơn, Anh/chị ghi thông tin trên hóa đơn điều chỉnh như sau:

Không tích chọn Tự động tính toán số liệu điều chỉnh phục vụ việc chỉ khai báo các thông tin cần điều chỉnh.
Tại cột Tính chất HHDV, chọn Hàng hóa dịch vụ.
Khai báo tên hàng hóa, dịch vụ cần điều chỉnh tăng thành tiền.
Khai báo thành tiền chênh lệch.
Thành tiền tăng=> tiền thuế GTGT tăng=> Tổng tiền thanh toán của hàng hóa tăng. Khai báo tiền thuế suất thuế GTGT, tổng tiền thanh toán.

Kết quả ra hóa đơn điều chỉnh hiển thị thông tin tương ứng.

Trường hợp 2: Điều chỉnh tăng thành tiền của toàn hóa đơn

Trường hợp điều chỉnh tăng thành tiền của toàn hóa đơn, kế toán ghi thông tin trên hóa đơn điều chỉnh như sau:

Không tích chọn Tự động tính toán số liệu điều chỉnh phục vụ việc chỉ khai báo các thông tin cần điều chỉnh.
Tại cột Tính chất HHDV, chọn Ghi chú/diễn giải.
Tại cột Tên hàng hóa dịch vụ: Ghi điều chỉnh thành tiền cho hóa đơn…
Khai báo thành tiền chênh lệch.
Thành tiền tăng=> tiền thuế GTGT tăng=> Tổng tiền thanh toán tăng. Khai báo tiền thuế suất thuế GTGT, tổng tiền thanh toán.