(Web) Xuất hóa đơn có mã lĩnh vực Xăng dầu

• Chọn hình thức hóa đơn: có mã của Cơ quan thuế. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Bước 1. Vào mục Đăng ký phát hành\Mẫu hóa đơn → chọn Thêm mới → Chọn loại Hóa đơn GTGT, Mẫu cơ bản.

Bước 2. Chọn hình thức hóa đơn: Hóa đơn có mã.

Bước 3. Khai báo ký hiệu hóa đơn.

Bước 4. Tích chọn ☑ Là hóa đơn Xăng dầu.

Lưu ý: Thực hiện các bước tiếp theo tương tự khởi tạo mẫu hóa đơn có mã thông thường. Xem chi tiết tại đây.

• Vào mục Danh mục\ Hàng hóa, dịch vụ → chọn Thêm mới và khai báo hàng hóa Xăng dầu, tích chọn Đơn giá bán là đơn giá sau thuế. Xem chi tiết tại đây.

Bước 1. Vào mục Hóa đơn/ chọn Hóa đơn, nhấn Thêm mới.

Bước 2. Khai báo chi tiết thông tin trên hóa đơn:

• Chọn mẫu hóa đơn lĩnh vực Xăng dầu tại ô ký hiệu .

• Khai báo thông tin hóa đơn

  • Nếu đã khai báo người mua tại danh mục khách hàng, chọn khách hàng từ danh mục.
  • Nếu nhập trực tiếp thông tin người mua:  Nhập MST/CCCD chủ hộ, nhấn Lấy thông tin -> Chương trình lấy lên thông tin tên, địa chỉ khách hàng theo thông tin từ hệ thống Cơ quan thuế.
  • Khai báo các thông tin khác của người mua như: Email, Số điện thoại,Tài khoản ngân hàng,… ( nếu có)

Lưu ý:  

• • Nếu người mua là đơn vị hưởng ngân sách nhà nước: Nhập Mã số định danh của cơ quan, tổ chức, đơn vị có quan hệ với ngân sách nhà nước (MSDVCQHVNS)
  • Nếu người mua là Cá nhân không có mã số thuế: Nhập Số căn cước công dân (CCCD) hoặc Số hộ chiếu (đối với khách nước ngoài)
• Bắt buộc phải khai báo thông tin Hình thức thanh toán.
• Khai báo thông tin hàng hóa,dịch vụ

• • Chọn Tên hàng hóa,dịch vụ Xăng dầu, khai báo số tiền khách hàng mua xăng là Thành tiền sau thuế, chương trình tự động tính số lượng Xăng theo Thành tiền sau thuế và đơn giá sau thuế đã khai báo tại bước khai báo danh mục Xăng dầu.

Xem hướng dẫn chi tiết tại Lập hóa đơn (có mã) Nghị định 70/2025/NĐ-CP 

Bước 1. Sau khi nhập đầy đủ thông tin , nhấn Lưu và phát hành.

Bước 2. Gửi hóa đơn cho khách hàng nếu cần.

Bước 3. Nhấn Phát hành.

Bước 4. Chọn chứng thư số ký điện tử (ở lần phát hành đầu tiên).

• • Ở những lần sau, chương trình mặc định ký theo chứng thư số ở lần phát hành gần nhất.
  • Trường hợp đơn vị sử dụng đồng thời nhiều chứng thư số, có thể tích Chọn lại chứng thư số để chọn chứng thư số cần sử dụng.
  • Nhấn OK. Chương trình thực hiện phát hành hóa đơn đồng thời tự động gửi hóa đơn đến cơ quan thuế ngay sau khi hóa đơn được gửi cho khách hàng (nếu đơn vị áp dụng phương thức chuyển đầy đủ dữ liệu từng hóa đơn đến CQT)

Lưu ý:

• Nếu chưa phát hành ngay hóa đơn sau khi lập, vào danh sách hóa đơn để thực hiện phát hành (khi cần)
• Sau khi lập hóa đơn điện tử, có thể Tra cứu, tìm kiếm và thực hiện các chức năng như Xem/Sửa/Xóa…hóa đơn trên danh sách.

Tương tự hóa đơn có mã thông thường, hóa đơn xăng dầu sau khi phát hành sẽ được chương trình tự động gửi lên cơ quan thuế để cấp mã.

• Trường hợp hóa đơn hợp lệ, cơ quan thuế thực hiện cấp mã và gửi thông điệp kết quả cấp mã, hóa đơn sẽ được cập nhật trạng thái thành Đã cấp mã.
• Trường hợp hóa đơn lỗi hoặc không đủ điều kiện cấp mã, cơ quan thuế gửi thông điệp kết quả kiểm tra dữ liệu hóa đơn điện tử – hóa đơn không đủ điều kiện cấp mã. Trạng thái hóa đơn sẽ cập nhật thành Từ chối cấp mã.

• Xử lý tương tự hóa đơn có mã thông thường sai sót. Xem chi tiết tại đây.