1. Nội dung
Hướng dẫn nhập khẩu hóa đơn xăng dầu theo đơn giá sau thuế.
2. Các bước thực hiện
Lưu ý trước khi nhập khẩu: Cần thiết lập Có phát sinh bán hàng theo đơn giá sau thuế tại Hệ thống\Tùy chọn.
1. Vào mục Hóa đơn, nhấn Nhập khẩu.
2. Chọn mẫu hóa đơn xăng dầu cần nhập khẩu, tích chọn Nhập khẩu theo đơn giá sau thuế.
3. Chọn mẫu hóa đơn muốn nhập khẩu. Để nhập khẩu dữ liệu, có thể sử dụng tệp excel có sẵn hoặc nhấn tải tệp dữ liệu mẫu để tải tệp mẫu do phần mềm cung cấp, sau đó sao chép dữ liệu từ tệp đang quản lý sang tệp mẫu của phần mềm.
4. Mở tệp dữ liệu và khai báo thông tin chi tiết các hóa đơn cần nhập khẩu (có thể sao chép dữ liệu từ tệp đang quản lý sang tệp mẫu của chương trình)
Lưu ý:
-
- Loại xăng dầu nhập khẩu phải được khai báo trên danh mục hàng hóa, dịch vụ.
- Nhập đơn giá bán xăng là đơn giá bán sau thuế.
5. Kéo và thả tệp excel cần nhập khẩu vào phần mềm hoặc nhấn Chọn tệp nguồn và chọn đến tệp excel cần nhập khẩu.
6. Tại mục Chọn Sheet chứa dữ liệu: Nhấn biểu tượng mũi tên và chọn sheet chứa dữ liệu cần nhập khẩu vào phần mềm.
7. Tại mục Chọn dòng làm tiêu đề cột: Nhập số thứ tự của dòng tiêu đề để chương trình có căn cứ ghép các cột trên tệp excel vào các cột trên phần mềm.
8. Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Ghép cột dữ liệu.
9. Xem trước dữ liệu:
- Thực hiện kiểm tra lại dữ liệu để đảm bảo việc ghép cột trên tệp excel với cột trên phần mềm đã chính xác.
- Nhấn Kiểm tra dữ liệu nếu muốn kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu trước khi nhập khẩu.
10. Kiểm tra dữ liệu.
- Chương trình sẽ hiển thị kết quả kiểm tra dữ liệu (số dòng hợp lệ/tổng số dòng dữ liệu).
- Trường hợp có tồn tại dữ liệu không hợp lệ:
- Nhấn vào Tại đây để tải tệp kết quả kiểm tra về máy, sửa lại thông tin bị sai theo nguyên nhân được chỉ ra, sau đó thực hiện lại các bước nhập khẩu như trên.
- Trường hợp dữ liệu đã hợp lệ, nhấn Nhập khẩu. Chương trình sẽ nhập khẩu dữ liệu vào phần mềm và hiển thị thông báo khi việc nhập khẩu hoàn tất.
11. Nhấn vào thông báo để xem kết quả nhập khẩu:
- Nhấn Tải tệp kết quả nhập khẩu để xem chi tiết nguyên nhân nhập khẩu không thành công đối với từng dòng dữ liệu (nếu có).
- Nhấn Đóng để kết thúc việc nhập khẩu dữ liệu từ Excel.
