Hướng dẫn lập Tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Bước 1: Vào mục Hệ thống/Hồ sơ hóa đơn điện tử

• Tại mục Thông tin đơn vị / Thông tin cơ quan thuế chủ quản/ Thông tin người đại diện pháp luật thì bạn nhấn vào cây bút để sửa thông tin đơn vị nếu có thay đổi.

Bước 2. Vào mục Đăng ký phát hành, chọn dòng Lập tờ khai , nhấn nút Lập tờ khai.

Bước 3. Tích chọn Thay đổi thông tin

Bước 4: Nhập thông tin người nộp thuế , cơ quan thuế quản lý và các thông tin người liên hệ ( Đại diện theo pháp luật ) đúng tại các mục.

Lưu ý:

• Thông tin người đại diện pháp luật cần khớp đúng với thông tin Đăng ký doanh nghiệp/Đăng ký thuế. Xem hướng dẫn
• Sau khi tờ khai được chấp nhận, cơ quan thuế sẽ gửi các thông báo quan trọng liên quan đến hóa đơn điện tử tới email/số điện thoại/địa chỉ này.

Bước 5: Kiểm tra lại các thông tin thay đổi, nhấn Lưu và gửi , thực hiện Ký điện tử để gửi tờ khai đến Cơ quan thuế.

Bước 6: Theo dõi kết quả gửi tờ khai tại mục Trạng Thái trên danh sách tờ khai.

• Trường hợp cột Trạng thái hiển thị “Cần xác nhận thông tin trực tiếp tại CQT hoặc “Cần xác nhận thông tin qua eTax mobile”, Anh Chị xem hướng dẫn chi tiết cách xử lý tại đây
• Trạng thái cuối cùng của Tờ khai được CQT chấp nhận là trạng thái CQT Chấp nhận. Xem chi tiết quy trình thực hiện và trạng thái phản hồi kết quả gửi tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT đến CQT. Xem chi tiết tại đây.

Bước 1. Vào mục Đăng ký phát hành, chọn dòng Lập tờ khai , nhấn nút Lập tờ khai.

Bước 2. Tích chọn Thay đổi thông tin

Bước 3. Nhập các mục có thông tin thay đổi

• Hình thức hóa đơn: tích chọn  Có mã cơ quan thuế, Hóa đơn khởi tạo từ Máy tính tiền, Không có mã của cơ quan thuế tùy vào từng đơn vị
• Hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử: Vui lòng bỏ qua nếu bạn không thuộc đối tượng nào trong các đối tượng dưới đây.

• • Chọn mục a nếu đơn vị thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã không phải trả tiền dịch vụ theo khoản 1 Điều 14 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và khoản 1 Điều 15 được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP
  • Mục b sẽ được chương trình tự động tích chọn nếu đơn vị có sử dụng hình thức hóa đơn điện tử Không có mã của cơ quan thuế.

• Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử:
  • Chọn “Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn” đối với hóa đơn điện tử có mã của CQT, hóa đơn điện tử có mã của CQT khởi tạo từ máy tính tiền và hóa đơn điện tử không có mã của CQT thuộc các trường hợp quy định tại điểm a.3, khoản 3, Điều 22 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.
  • Chọn “Chuyển theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử” đối với hóa đơn điện tử không có mã của CQT thuộc các trường hợp được quy định tại điểm a.1, khoản 3, Điều 22 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.
• Loại hóa đơn sử dụng: 

• • Chọn “Hóa đơn GTGT” nếu đơn vị kê khai, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
  • Chọn “Hóa đơn bán hàng” nếu đơn vị kê khai, tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên giá trị gia tăng.
  • Chọn “Hóa đơn thương mại” nếu đơn vị có hoạt động xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến CQT.
  • Chọn “Hóa đơn bán tài sản công” nếu đơn vị phát sinh hoạt động bán, chuyển nhượng các tài sản công thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công.
  • Chọn “Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia” nếu đơn vị có phát sinh hoạt động bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định của pháp luật.
  • Chọn “Các loại hóa đơn khác” nếu đơn vị sử dụng vé điện tử, vé điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
  • Chọn “Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn” nếu đơn vị sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.

• Danh sách chứng thư số sử dụng: khi thêm chứng thư số mới hoặc mới gia hạn chứng thư số hoặc ngừng sử dụng chứng thư số thì khai báo chi tiết tại mục Danh sách chứng thư số.

• Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử:  Khai báo thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử cho đơn vị.
  Lưu ý:
  

  • Nếu sử dụng nhiều phần mềm phát hành hóa đơn điện tử khác nhau, đơn vị cần khai báo đầy đủ thông tin của các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
  • Thời gian sử dụng dịch vụ:
    

    Từ ngày: Ngày bắt đầu sử dụng dịch vụ ( bắt buộc nhập)

    – Từ ngày phải  nhỏ hơn hoặc bằng Ngày hiện tại. Xem hướng dẫn

    Đến ngày: Ngày kết thúc sử dụng dịch vụ ( có thể để trống)

• Thông tin đơn vị truyền nhận hóa đơn điện tử: Khai báo thông tin tổ chức truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử của đơn vị đến hệ thống hóa đơn điện tử của Cục Thuế

Bước 4: Kiểm tra lại các thông tin thay đổi, nhập Nơi lập, nhấn Lưu và gửi để lưu lại tờ khai để ký và gửi/nộp tờ khai đến CQT, thực hiện Ký điện tử để gửi tờ khai đến Cơ quan thuế.

Lưu ý:

• Trường hợp bấm Lưu xuất hiện cảnh báo: ” Chứng thư số < > hết hạn tại ngày < >. Bạn có muốn tiếp tục lưu không? ”  thì anh/chị có thể bấm:

• • Nhấn Có để tiếp tục lưu tờ khai, việc vẫn để CTS hết hạn trên tờ khai không ảnh hưởng gì
  • Nhấn Không , sau đó nhấn vào Thùng rác tại dòng CTS hết hạn để xóa khỏi tờ khai. Cần xác định đúng là CTS đã hết hạn và không dùng nữa tránh xóa nhầm CTS đang dùng ra khỏi tờ khai.

• Trường hợp ký điện tử vào tờ khai báo lỗi “Ký điện tử không thành công” xem cách xử lý Tại đây
• Trường hợp chưa muốn gửi/nộp tờ khai ngay thì anh chị có thể nhấn Lưu, ký điện tử (nếu cần), sau đó khi muốn gửi tờ khai đã lập nháp thì quay lại Đăng ký phát hành / Tờ khai, tại danh sách Tờ khai đang có trạng thái Chưa gửi CQT, tích đúp để mở tờ khai và nhấn Gửi 

Bước 5: Theo dõi kết quả gửi tờ khai tại mục Trạng Thái trên danh sách tờ khai.

• Trạng thái cuối cùng của tờ khai được CQT chấp nhận là trạng thái CQT Chấp nhận. Xem chi tiết quy trình thực hiện và trạng thái phản hồi kết quả gửi tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT đến CQT. Xem chi tiết tại đây.
• Trường hợp cột Trạng thái hiển thị “Cần xác nhận thông tin trực tiếp tại CQT hoặc “Cần xác nhận thông tin qua eTax mobile”, Anh Chị xem hướng dẫn chi tiết cách xử lý tại đây