Khi thay đổi những thông tin nào thì cần lập tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

Đơn vị có thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế thì phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong các trường hợp sau:

1. Thay đổi hình thức của hóa đơn

• Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế;
• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

2. Thay đổi từ đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử (có trả phí).

3. Thay đổi hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử (áp dụng đối với trường hợp sử dụng hóa đơn không có mã của cơ quan thuế):

• Chuyển trực tiếp đến cơ quan thuế; hoặc
• Thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

4. Thay đổi phương thức chuyển hóa đơn điện tử:

• Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn; hoặc
• Chuyển theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử.

5. Thay đổi loại hóa đơn sử dụng, bao gồm: hóa đơn GTGT; hóa đơn bán hàng; hóa đơn bán tài sản công; hóa đơn bán hàng dữ trữ quốc gia; các loại hóa đơn khác hoặc các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn.

6. Thay đổi chứng thư số sử dụng.

7. Thay đổi về việc ủy nhiệm lập hóa đơn.

8. Thay đổi thông tin người nộp thuế

• Tên người nộp thuế.
• Cơ quan thuế quản lý
• Người liên hệ.
• Điện thoại liên hệ.
• Địa chỉ liên hệ.
• Thư điện tử.

Lưu ý: Trường hợp thay đổi ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, thông tin tài khoản ngân hàng thì không phải thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.