Cách viết thông tin trên hóa đơn điều chỉnh giảm chiết khấu

Nếu trước đây áp dụng chiết khấu theo số lượng, doanh số. Xử lý như sau:

Tình huống 1: Nếu trước đây lập hóa đơn có thể hiện chiết khấu trên hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ cuối cùng.

Hóa đơn chiết khấu:

=> Lập hóa đơn điều chỉnh giảm chiết khấu cho hóa đơn gốc, ghi âm tiền chiết khấu chênh lệch, ghi dương tiền thuế, ghi dương tổng tiền thanh toán theo tiền chiết khấu chênh lệch.

Trên hóa đơn điều chỉnh giảm chiết khấu ghi như sau:

• Ghi lý do điều chỉnh.
• Tại mục Chiết khấu, chọn Không có chiết khấu.
• Tại cột Tính chất HHDV, chọn Chiết khấu thương mại (theo dòng)
• Tại mục Tên hàng hóa, dịch vụ, ghi rõ nội dung điều chỉnh.
• Tại cột Thành tiền, ghi âm số tiền chiết khấu cần điều chỉnh.
• Khai báo thuế suất.
• Ghi dương tổng tiền hàng theo tiền chiết khấu điều chỉnh, tự tính và ghi dương tiền thuế, tổng tiền thanh toán theo tiền chiết khấu.

Tình huống 2: Nếu trước đây lập hóa đơn điều chỉnh giảm chiết khấu kèm bảng kê các hóa đơn trước đó hoặc xuất hóa đơn chiết khấu. Xử lý theo trường hợp 3 dưới đây.

Nếu trước đây áp dụng chiết khấu sau khi kết thúc chương trình, kỳ khuyến mại

Xử lý như sau:

Tình huống 1: Nếu trước đây xuất hóa đơn chiết khấu là hóa đơn điều chỉnh giảm tổng tiền thanh toán cho các hóa đơn gốc.

Hóa đơn chiết khấu:

=> Tiếp tục lập hóa đơn điều chỉnh tăng tổng tiền thanh toán cho các hóa đơn gốc (chọn điều chỉnh cho hóa đơn lập gần nhất trong kỳ khuyến mại)

Trên hóa đơn điều chỉnh giảm chiết khấu ghi như sau:

Lưu ý: Chọn hóa đơn để điều chỉnh là hóa đơn gốc.

• Ghi lý do điều chỉnh.
• Tại mục Chiết khấu, chọn Theo mặt hàng.
• Tại cột Tính chất HHDV, chọn Hàng hóa, dịch vụ.
• Tại cột Tên hàng hóa/Dịch vụ, ghi rõ nội dung điều chỉnh.
• Tại cột Tiền CK, ghi âm số tiền chiết khấu điều chỉnh.
• Khai báo thuế suất.
• Chương trình tự động tính tiền thuế, tổng tiền thanh toán theo tiền chiết khấu.

Tình huống 2: Nếu trước đây xuất hóa đơn chiết khấu thương mại.

Hóa đơn chiết khấu:

=> Lập hóa đơn điều chỉnh giảm tiền chiết khấu cho hóa đơn đó: ghi âm tiền chiết khấu chênh lệch, ghi âm tiền thuế, ghi âm thành tiền theo tiền chiết khấu chênh lệch.

Trên hóa đơn điều chỉnh giảm chiết khấu ghi như sau:

Lưu ý: Chọn hóa đơn để điều chỉnh là hóa đơn chiết khấu.

• Ghi lý do điều chỉnh.
• Tại mục Chiết khấu, chọn Không có chiết khấu.
• Tại cột Tính chất HHDV, chọn Chiết khấu thương mại (theo dòng)
• Tại mục Tên hàng hóa, dịch vụ, ghi rõ nội dung điều chỉnh.
• Tại cột Thành tiền, ghi âm số tiền chiết khấu cần điều chỉnh.
• Khai báo thuế suất.
• Chương trình tự động tính tiền hàng, tiền thuế, tổng tiền thanh toán theo tiền chiết khấu.