1. Tổng quan nghiệp vụ
Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị hiểu tổng thể quy trình xử lý khi phát hiện hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (CQT) có sai sót nhưng chưa gửi cho người mua, giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định, đảm bảo minh bạch và chính xác trong quản lý hóa đơn điện tử.
Nội dung bài viết gồm:
- Gửi hóa đơn lập sai đến người mua
- Lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn giữa người bán và người mua
- Lập hóa đơn điều chỉnh gửi CQT cấp mã để gửi lại cho người mua
2. Các bước thực hiện
2.1. Gửi hóa đơn lập sai đến người mua
2.2. Lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơnBước 1: Vào mục Xử lý HĐ lập sai -> chọn Điều chỉnh hóa đơn -> nhấn Lập biên bản điện tử.
Bước 2: Chọn loại hóa đơn không có mã, khai báo thông tin hóa đơn, nhấn Tìm kiếm. Bước 3: Nhấn vào dòng hóa đơn, chọn Đồng ý.
Bước 4: Khai báo nội dung biên bản -> Ký điện tử lên biên bản.
Bước 5: Nhấn Lưu và gửi để gửi biên bản cho khách hàng. Bước 6: Khai báo thông tin khách hàng -> nhấn Gửi.
Xem chi tiết lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn tại đây 2.3. Lập hóa đơn điều chỉnh gửi CQT cấp mã để gửi người muaCách 1: Lập từ phân hệ Điều chỉnh hóa đơnBước 1: Vào mục Xử lý hóa đơn lập sai -> chọn Điều chỉnh hóa đơn -> nhấn Lập hóa đơn điều chỉnh.
Bước 2: Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn cần điều chỉnh, nhấn Đồng ý.
Bước 3: Nhập nội dung sai sót trên hóa đơn điều chỉnh và gửi cơ quan thuế cấp mã. Xem chi tiết các trường hợp điều chỉnh hóa đơn và cách nhập số liệu điều chỉnh tại đây.
Bước 4: Nhập thông tin người mua để chương trình gửi hóa đơn, nhấn Phát hành.
Cách 2: Chọn hóa đơn sai sót trên danh sách hóa đơn để thực hiện lập hóa đơn điều chỉnhBước 1: Trên danh sách hóa đơn, chọn hóa đơn sai sót, nhấn Lập hóa đơn điều chỉnh
Bước 2:Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn cần điều chỉnh, nhấnĐồng ý. Bước 3: Nhập nội dung sai sót trên hóa đơn điều chỉnh và gửi cơ quan thuế cấp mã. Bước 4: Nhập thông tin người mua để chương trình gửi hóa đơn, nhấn Phát hành. |
3. Lưu ý
Nếu có sai sót cần điều chỉnh hóa đơn từ lần thứ 2 trở đi, vui lòng lập hóa đơn điều chỉnh mới cho hóa đơn bị điều chỉnh. Tổng số liệu Số lượng, Đơn giá, số tiền trên tất cả các hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh là số liệu đúng cần xuất hóa đơn.
Xem thêm: Chuyển dữ liệu hóa đơn không có mã đến CQT.










