1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn kế toán xử lý hóa đơn máy tính tiền đã gửi Cơ quan Thuế nhưng chưa gửi người mua bị sai mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP
Nội dung:
- Gửi hóa đơn cho người mua
- Lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh
- Lập hóa đơn điều chỉnh gửi người mua
Phạm vi áp dụng: Kế toán viên, nhân viên tài chính, thủ quỹ, quản lý doanh nghiệp.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Gửi hóa đơn đã lập sai đến người mua
- Vào mục Hóa đơn\HĐ từ máy tính tiền, tại hóa đơn cần gửi nhấn vào dấu 3 chấm …chọn Gửi hóa đơn cho KH.

Bước 2: Lập văn bản thỏa thuận trước khi lập HĐ điều chỉnh
- Xem chi tiết tại đây.
Bước 3: Lập hóa đơn điều chỉnh gửi người mua
Cách 1: Lập từ phân hệ Điều chỉnh hóa đơn.
- Vào mục Xử lý hóa đơn lập sai → chọn Điều chỉnh hóa đơn → nhấn Lập hóa đơn điều chỉnh.

- Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn cần điều chỉnh, nhấn Đồng ý.

- Nhập nội dung sai sót trên hóa đơn điều chỉnh và gửi cơ quan thuế cấp mã. Xem chi tiết các trường hợp điều chỉnh hóa đơn và cách nhập số liệu điều chỉnh tại đây.

- Nhập thông tin người mua để chương trình gửi hóa đơn, nhấn Phát hành.

Cách 2: Chọn hóa đơn sai sót trên danh sách hóa đơn để thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh
- Trên danh sách hóa đơn, chọn hóa đơn sai sót, nhấn Lập hóa đơn điều chỉnh.

- Nhập nội dung sai sót trên hóa đơn điều chỉnh và gửi cơ quan thuế cấp mã. Xem chi tiết các trường hợp điều chỉnh hóa đơn và cách nhập số liệu điều chỉnh tại đây.
- Nhập thông tin người mua để chương trình gửi hóa đơn, nhấn Phát hành.
Lưu ý: Có thể gửi hóa đơn bị điều chỉnh và hóa đơn điều chỉnh cùng lúc đến cơ quan thuế. Xem chi tiết gửi dữ liệu hóa đơn máy tính tiền đến CQT tại đây.Trường hợp gửi cùng lúc báo lỗi ” Hóa đơn bị điều chỉnh không tồn tại ” , anh/chị thực hiện gửi lại dữ liệu MTT đến CQT một lần nữa.