Kể từ thời điểm doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và quy định tại Thông tư này, nếu phát hiện hóa đơn đã lập theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính mà hóa đơn này có sai sót, kế toán xử lý như sau:

1. Lập văn bản thỏa thuận với người mua ghi rõ sai sót.

2. Lập HĐ theo NĐ123 theo hình thức hóa đơn đang áp dụng để thay thế cho hóa đơn bị sai sót. Gửi cho CQT cấp mã (với HĐ có mã)

3. Gửi HĐ theo NĐ123 vừa lập cho người mua.

2. Hướng dẫn thực hiện

Ví dụ: Xử lý hóa đơn nghị định 51/2010/NĐ-CP sai sót khi đang sử dụng hóa đơn có mã của CQT. 

Lưu ý: Các trường hợp lập hóa đơn theo Nghị định 123 đối với đơn vị áp dụng hình thức hóa đơn không có mã của CQT theo Nghị định 123 và gửi dữ liệu đến CQT theo bảng tổng hợp:

• • Trường hợp 1: Đơn vị đăng ký truyền nhận dữ liệu với CQT theo cả 2 phương thức chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn (với hóa đơn có mẫu số ký hiệu)
    => Sử dụng mẫu có mẫu số ký hiệu để lập HĐ không mã mới.
  • Trường hợp 2: Đơn vị sử dụng mẫu hóa đơn có mẫu số/ký hiệu, tờ khai chỉ đăng ký truyền nhận dữ liệu với CQT theo bảng tổng hợp
    => Lập tờ khai thay đổi thông tin để bổ sung phương thức chuyển đầy đủ nội dung hóa đơn => Khởi tạo mẫu hóa đơn có mẫu số ký hiệu chọn phương thức chuyển đầy đủ nội dung hóa đơn => Sử dụng mẫu này để lập HĐ không mã mới.
  • Trường hợp 3: Đơn vị không sử dụng mẫu hóa đơn có mẫu số/ký hiệu, tờ khai chỉ đăng ký truyền nhận dữ liệu với CQT theo bảng tổng hợp.
    => Xin ý kiến của CQT về cách lập hóa đơn mới và cách truyền nhận dữ liệu của hóa đơn này với CQT

Xem thêm:

• Lập hóa đơn không có mã điều chỉnh hóa đơn đặt in, tự in theo nghị định 51 sai sót.
• Lập hóa đơn có mã điều chỉnh cho hóa đơn đặt in, tự in theo nghị định 51 sai sót.