Thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đến Cơ quan thuế

Theo Khoản 6, Điều 8, Thông tư 78/2021/TT-BTC, người bán khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế có trách nhiệm:

• Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đã khởi tạo từ máy tính tiền cho cơ quan thuế ngay trong ngày thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.

Theo Khoản 4, điều 1, Nghị định 70/2025/NĐ-CP, quy định về các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ:

Đối với tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan a) Thực hiện hành vi gian dối như sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn; làm giả hóa đơn, chứng từ để thực hiện hành vi trái pháp luật; b) Cản trở công chức thuế thi hành công vụ, cụ thể: các hành vi cản trở gây tổn hại sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế khi đang thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ; c) Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ; d) Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan hóa đơn, chứng từ nhằm mưu lợi bất chính; đ) Không chuyển dữ liệu điện tử về cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định này.

Theo Khoản 7, Điều 1, Nghị định 70/2025/NĐ-CP, quy định về thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn:

Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm ký số và thời điểm gửi cơ quan thuế cấp mã đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn (trừ trường hợp gửi dữ liệu theo bảng tổng hợp quy định tại điểm a.1 khoản 3 Điều 22 Nghị định này). Người bán khai thuế theo thời điểm lập hóa đơn; thời điểm khai thuế đối với người mua là thời điểm nhận hóa đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này.

Thông tư 32/2025/TT-BTC thay thế cho thông tư 78/2021/NĐ-CP không có quy định về thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn máy tính tiền đến Cơ quan thuế.

Như vậy, Nghị định 70/2025/NĐ- CP và thông tư 32/2025/TT-BTC không có quy định về thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn máy tính tiền đến Cơ quan thuế.

Quy định mới nhất về xử phạt hành vi vi phạm quy định về chuyển đổi dữ liệu hóa đơn điện tử Nghị định 310/2025/NĐ-CP ( có hiệu lực từ ngày 16/1/2026) , sửa đổi, bổ sung Điều 31, Nghị định 125/2020/NĐ-CP như sau:

Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi cung cấp giải pháp trong việc khởi tạo, kết nối nhận, truyền nhận, lưu giữ, xử lý dữ liệu của hóa đơn điện tử không đảm  bảo nguyên tắc theo quy định của pháp luật về hóa đơn.

Xem chi tiết tại đây

Trên phần mềm MISA meInvoice, có thể chuyển dữ liệu hóa đơn máy tính tiền đến Cơ quan thuế theo 2 cách sau đây:

• Hình thức chữ ký số Esign/HSM
  • Cách 1: Thiết lập để chương trình tự động gửi hóa đơn máy tính tiền đến Cơ quan thuế vào các khung giờ cố định hoặc gửi ngay sau khi phát hành hóa đơn (cách này đáp ứng khi đơn vị sử dụng chữ ký số MISA eSign hoặc HSM)
  • Cách 2: Kế toán tự chuyển dữ liệu dữ liệu hóa đơn máy tính tiền đến Cơ quan thuế vào bất cứ khung giờ nào trong ngày.
• Hình thức chữ ký số USB Token

  • Thiết lập gửi dữ liệu hóa đơn đến CQT ngay sau khi phát hành khi ký số với USB Token.