Thời điểm lập hóa đơn/vé cho giao dịch phát sinh ban đêm

Mục đích bài viết: Mục đích bài viết: Hướng dẫn thời điểm lập và gửi dữ liệu hóa đơn với các giao dịch phát sinh trong giờ làm việc ban đêm, tuân thủ quy định Theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP xem chi tiết tại đây.

Nội dung hướng dẫn:

• Thời điểm chính xác lập hóa đơn giao dịch phát sinh vào ban đêm
• Các lưu ý liên quan

• Theo quy định khoản 5 Điều 9 Nghị định …/2026/NĐ-CP: “Trường hợp người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong giờ làm việc ban đêm theo quy định của Bộ luật Lao động, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo”
• Theo quy định Điều 106 Bộ luật Lao động: “Giờ làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ đến 06 giờ sáng ngày hôm sau.”
• Theo quy định Khoản 3 Điều 15 Nghị định …/2026/NĐ-CP: “Gửi hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đến người mua ngay sau khi nhận được hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; cuối ngày gửi dữ liệu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đến cơ quan thuế.”

Khi lập hóa đơn trong khung giờ 22 giờ đến 23 giờ 59, phần mềm có thông báo:

• • Đối với hóa đơn:

• • Đới với vé:

3.1 Trường hợp đơn vị phát sinh giao dịch trong khung giờ 22 giờ đến 23 giờ 59

• Việc lập và gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan Thuế trong khung giờ này có rủi ro sai sót hoặc không đúng thời điểm. Ví dụ: đơn vị sử dụng hóa đơn máy tính tiền, hóa đơn máy tính tiền phát hành lúc 23 giờ 56 phút nhưng đến 0 giờ 01 phút ngày hôm sau mới gửi đến cơ quan Thuế do đường truyền internet chậm, theo lịch sử truyền nhận, hóa đơn này vẫn được ghi nhận là truyền nhận không đúng thời điểm.
• Đây là khung giờ thuộc giờ làm việc ban đêm, theo quy định, các giao dịch trong khung giờ này được lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.
• Do đó anh/chị cân nhắc lập hóa đơn ngay hoặc lập trong ngày làm việc tiếp theo để tránh rủi ro sai sót và gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan Thuế không đúng thời điểm.

3.2 Trường hợp đơn vị sử dụng hóa đơn máy tính tiền và đã lập hóa đơn cho giao dịch thì anh/chị phải gửi ngay dữ liệu hóa đơn máy tính tiền đến cơ quan Thuế trong ngày.