- Tạo mã khách hàng, chọn là Cá nhân.
Các bước lập hóa đơn cho khách hàng cá nhân không có mã số thuế như sau:
- Bước 1: Truy cập meinvocie, vào Hóa đơn → mục Hóa đơn → Thêm mới.
- Bước 2: Chọn ký hiệu hóa đơn cần lập tương ứng với loại hóa đơn: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng,…
- Bước 3: Nhập thông tin người mua hàng
➤ Trường hợp người mua có kinh doanh: thì phải thể hiện đủ tên, địa chỉ và MST.
➤ Trường hợp người mua là người tiêu dùng, không kinh doanh: thì Không có Mã số thuế (MST) thì không phải điền MST; Nếu bán hàng tại Siêu thị, TTTM, cửa hàng xăng dầu, casino, trò chơi điện tử có thưởng thì không phải điền thông tin người mua (tên, địa chỉ, MST); Nếu sử dụng Hóa đơn máy tính tiền thì thông tin người mua không bắt buộc.
-
-
Tên người mua: Có thể nhập tên khách hàng (ví dụ: Nguyễn Văn A).
-
Mã số thuế: Để trống (vì khách hàng không có MST).
-
Tên đơn vị: Để trống tên đơn vị khi xuất hóa đơn cho khách lẻ, cá nhân không kinh doanh, không có mã số thuế.
-
Địa chỉ: Không bắt buộc nhập.
-
- Lưu ý: Trường hợp người mua là người tiêu dùng, khách lẻ, không kinh doanh và không cung cấp thông tin thì không bắt buộc nhập thông tin trường như Tên người mua, địa chỉ người mua hay CCCD người mua
- Bước 4: Nhập thông tin hàng hóa/dịch vụ
- Bước 5: Nhấn Lưu và phát hành.
- Gửi hóa đơn cho khách hàng nếu cần, nhấn Phát hành.
- Chọn chứng thư số ký điện tử (ở lần phát hành đầu tiên).
- Ở những lần sau, chương trình mặc định ký theo chứng thư số ở lần phát hành gần nhất.
- Trường hợp đơn vị sử dụng đồng thời nhiều chứng thư số, có thể tích Chọn lại chứng thư số để chọn chứng thư số cần sử dụng.
- Nhấn OK. Chương trình thực hiện phát hành hóa đơn.
Xem thêm: Thiết lập tự động lấy tên khách hàng cá nhân hiển thị lên thông tin Người mua hàng trên hóa đơn.
