Thay thế hóa đơn về giá trị 0 (trường hợp hóa đơn máy tính tiền thay thế cho hóa đơn có mã hoặc không mã) theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Mục đích: Bài viết này giúp Anh/Chị hiểu rõ quy trình thay thế hóa đơn điện tử đã phát hành về giá trị 0 trong các trường hợp giao dịch không thực hiện hoặc hóa đơn bị xuất trùng, đảm bảo tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Nội dung tổng quan gồm:

• Lập biên bản thỏa thuận với người mua về việc thay thế hóa đơn.
• Lập hóa đơn thay thế.

Lưu ý: Nếu hóa đơn thay thế tiếp tục sai sót, cần lập hóa đơn thay thế mới cho hóa đơn thay thế bị sai (căn cứ Điểm a, Khoản 6, Điều 10 của Thông tư số 91/2026/TT-BTC).

Ví dụ cụ thể

Giả sử đã xuất hóa đơn số 00000003 ngày 18/06/2025, ký hiệu 1C25TYY cho khách hàng, giá trị 17.325.000đ. Nay do xuất trùng, muốn thay thế hóa đơn này về giá trị  0. Đơn vị đã chuyển sang sử dụng hóa đơn máy tính tiền.

2.1. Lập biên bản thỏa thuận với người mua về việc thay thế hóa đơn.

Xem chi tiết tại đây.

2.2. Lập hóa đơn thay thế.

• Chọn hóa đơn cần thay thế

Cách 1: Chọn hóa đơn cần thay thế tại tab Xử lý HĐ lập sai

• • Vào mục Xử lý HĐ lập sai\Thay thế hóa đơn, nhấn Lập hóa đơn thay thế.
  • Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn cần thay thế: Chọn điều chỉnh cho hóa đơn có mã/không có mã.

Cách 2: Chọn hóa đơn cần thay thế tại danh sách hóa đơn.

• • Vào mục Hóa đơn\Hóa đơn → chọn hóa đơn cần điều chỉnh nhấn dấu 3 chấm … và chọn Lập hóa đơn thay thế

• Khai báo thông tin trên hóa đơn thay thế.
• • Chọn mẫu hóa đơn máy tính tiền
  • Ghi toàn bộ số lượng từng dòng hàng hóa = 0, chương trình tự động tính toán số liệu hóa đơn (giá trị hóa đơn = 0)

• Phát hành hóa đơn thay thế.

• • Nhấn Lưu và phát hành để phát hành hóa đơn.
  • Gửi hóa đơn cho khách hàng (nếu cần)