Thời hạn xác thực thông tin người đại diện pháp luật theo yêu cầu của Cơ quan thuế

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích bài viết: Bài viết hướng dẫn hướng dẫn Anh Chị thông báo quan trọng về thời hạn xác thực thông tin theo yêu cầu của Cơ quan thuế về xác thực thông tin người đại diện pháp luật khi gửi Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin HĐĐT để tránh bỏ sót thông tin và chậm trễ công việc.

Bối cảnh nghiệp vụ:

Theo thông báo từ CQT, từ ngày 15/05/2026 Cơ quan thuế triển khai xác thực thông tin trong quy trình đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT. Sau khi người nộp thuế gửi tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin đến Cơ quan thuế, cần thực hiện tiếp bước xác thực thông tin.
Trong ngày làm việc hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo kể từ khi nhận được thông báo của Cơ quan thuế mà không thực hiện xác thực thì Tờ khai đăng ký/thay đổi sẽ bị Cơ quan thuế không chấp nhận.

Đối tượng bắt buộc xác thực:

Chủ doanh nghiệp hoặc Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Chủ hộ kinh doanh.

Nội dung hướng dẫn bao gồm:

Hướng dẫn xác định và các lưu ý quan trọng về thời hạn xác thực thông tin theo yêu cầu của Cơ quan thuế.

2. Hướng dẫn chi tiết

2.1. Thời hạn xác nhận theo quy định

Về quy định: Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế tự động gửi yêu cầu đề nghị người nộp thuế xác nhận qua địa chỉ thư điện tử liên hệ trên tờ khai đăng ký/ sử dụng HDDT. Người nộp thuế có trách nhiệm xác nhận ngay trong ngày làm việc hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo.

2.2. Hướng dẫn kiểm tra email

Anh Chị truy cập vào email liên hệ trên Tờ khai đăng ký/ sử dụng HĐĐT với Cơ quan thuế để xem thông báo nhận được:

Email thông báo về việc cần xác thực sinh trắc học:

Email thông báo về việc cần xác thực OTP:

Lưu ý: Anh chị xác định thời hạn cần xác nhận thông tin bằng cách căn cứ theo ngày nhận được Email cộng 1 ngày làm việc tiếp theo.
Ví dụ: Anh chị nhận được Email thông báo yêu cầu xác thực vào ngày 14/05/2026, thì muộn nhất ngày 15/05/2026 anh chị cần hoàn thành việc xác nhận thông tin.

2.3. Trường hợp cần lưu ý

Trường hợp không nhận được thông báo tại email do tắc nghẽn hoặc bỏ lỡ email tại thư rác, anh chị có thể theo dõi tại trạng thái của tờ khai trên danh sách tờ khai đã lập.

Anh chị xác định ngày cần xác nhận thông tin bằng cách căn cứ theo theo dõi trực tiếp ngày chậm nhất trên thông báo hoặc ngày nhận thông báo cần xác thực thông tin trên phần mềm MISA meInvoice cộng 1 ngày làm việc tiếp theo.