Cách viết thông tin trên hóa đơn điều chỉnh giảm Số lượng hàng hóa

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này giúp Quý khách hiểu quy trình lập hóa đơn điều chỉnh khi cần giảm số lượng hàng hóa do hóa đơn gốc ghi sai. Thực hiện đúng thao tác sẽ đảm bảo số liệu hóa đơn chính xác và phù hợp với thực tế giao dịch.
Nội dung bài viết gồm:

Cách ghi thông tin trên hóa đơn điều chỉnh khi giảm số lượng hàng hóa
Lưu ý khi khai báo các giá trị liên quan (thành tiền, thuế, tổng thanh toán)

2. Cách thực hiện

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khi lập hóa đơn điều chỉnh anh/chị cần lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh, được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1. Lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh:

Tại mục xử lý HĐ lập sai \ Điều chỉnh hóa đơn \ Lập biên bản điện tử , tham khảo chi tiết tại đây

Bước 2. Lập hóa đơn điều chỉnh:

Vào mục Xử lý HĐ lập sai → chọn Điều chỉnh hóa đơn -> nhấn Lập hóa đơn điều chỉnh.
Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn gốc cần điều chỉnh, nhấn Đồng ý.
Khai báo số lượng giảm (ghi âm phần chênh lệch giữa số lượng mới và số lượng cũ) và các giá trị liên quan thay đổi khi số lượng gồm: Thành tiền, Tổng tiền hàng, Tiền thuế GTGT, Tổng tiền thanh toán.
Bỏ trống Đơn giá nếu đơn giá không đổi

Lưu ý: Cách ghi thông tin dưới đây không có trong quy định của CQT, đơn vị tham khảo ý kiến CQT trước khi thực hiện.

Xem video hướng dẫn:

3. Ví dụ minh họa

Hóa đơn gốc ghi sai thông tin số lượng hàng hóa: Số lượng ghi trên hóa đơn 50, số lượng đúng là 30.

Cách thực hiện:

- Lập hóa đơn điều chỉnh giảm số lượng hàng hóa xuống 30 (viết số âm cột số lượng phần chênh lệch giữa số lượng cũ và số lượng mới)
- Số lượng hàng hóa giảm và các giá trị liên quan thay đổi khi số lượng giảm gồm: Thành tiền, Tổng tiền hàng, Tiền thuế GTGT, Tổng tiền thanh toán.(viết số tiền chênh lệch vào các cột có giá trị giảm theo số lượng)
- Bỏ trống Đơn giá nếu đơn giá không đổi

Lưu ý: Bỏ tích chọn Tự động tính toán số liệu điều chỉnh phục vụ việc chỉ khai báo các thông tin cần điều chỉnh.