Cập nhật địa chỉ đơn vị tại Hồ sơ hóa đơn điện tử theo thay đổi địa giới hành chính mới từ ngày 01/07/2025

Mục đích: Bài viết này hướng dẫn về quy trình cập nhật địa chỉ đơn vị trên hồ sơ hóa đơn điện tử khi có thay đổi thông tin địa chỉ trụ sở, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh tại trang tra cứu NNT. Việc cập nhật kịp thời đảm bảo thông tin hóa đơn phát hành luôn chính xác, tuân thủ quy định pháp luật và tránh các rủi ro về thuế.

Nội dung tổng quan gồm:

• Khi nào cần cập nhật địa chỉ đơn vị trên hồ sơ hóa đơn điện tử
• Các bước thực hiện cập nhật địa chỉ đơn vị

• Trước khi thực hiện cập nhật địa chỉ tại Hồ sơ hóa đơn điện tử, đơn vị cần thực hiện kiểm tra lại địa chỉ đơn vị mình tại trang: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

Bước 1: Đăng nhập phần mềm.

Bước 2: Cập nhật thông tin liên hệ trên Hồ sơ hoá đơn điện tử.

Lưu ý: Nếu khi vào mục Hệ thống\Hồ sơ hóa đơn điện tử phần mềm hiển thị “Bạn không có quyền thức hiện chức năng này” Anh/Chị liên hệ người có quyền quản trị admin để thực hiện phân quyền chỉnh sửa xem chi tiết tại đây.

• Vào mục Hệ thống\Hồ sơ hóa đơn điện tử, tại mục Thông tin đơn vị, nhấn biểu tượng Sửa.

• Cập nhật địa chỉ mới nhất của đơn vị, nhấn Lưu.

• Nếu cập nhật địa chỉ đơn vị theo thay đổi địa giới hành chính thì không cần lập tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.

Xem thêm:

• • Trường hợp đơn vị chủ động thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh (không phải trường hợp thay đổi theo địa giới hành chính mới). Xem hướng dẫn tại đây.
  • Một số câu hỏi thường gặp khi thay đổi địa chỉ do việc sắp xếp địa giới hành chính theo chính quyền hai cấp.
  • Hướng dẫn đăng ký ĐỊNH DANH TỔ CHỨC trên VNEID.

• • Hướng dẫn phân quyền cho kế toán trên VNEID.