1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị nắm tổng quan về quy trình điều chuyển hàng loạt hóa đơn giữa các chi nhánh/phòng ban trên phần mềm. Điều này đảm bảo tính chính xác trong quản lý dữ liệu hóa đơn, hỗ trợ công tác theo dõi và xử lý nghiệp vụ tập trung hoặc phân tán.
Nội dung bài viết gồm: Các cách điều chuyển hóa đơn trong hệ thống phần mềm.
2. Các bước thực hiện
Cách 1: Điều chuyển từng hóa đơn.
Bước 1: Vào Hóa đơn đầu vào, nhấn dấu 3 chấm cuối dòng hóa đơn cần điều chuyển, nhấn Điều chuyển hóa đơn.
Bước 2: Chọn chi nhánh, phòng ban cần điều chuyển hóa đơn.
Cách 2: Điều chuyển hàng loạt hóa đơn.
Bước 1: Vào Hóa đơn đầu vào,Chọn hàng loạt hóa đơn cần điều chuyển sang phòng ban/chi nhánh khác trên danh sách hóa đơn, nhấn dấu 3 chấm ⁝ trên cùng, nhấn Điều chuyển hóa đơn.
Bước 2: Chọn chi nhánh, phòng ban cần điều chuyển hóa đơn.
Lưu ý:
-
- Chương trình cho phép điều chuyển hóa đơn từ các công ty/chi nhánh/phòng ban mà người dùng được phân quyền làm việc đến toàn bộ công ty/chi nhánh/phòng ban (toàn bộ địa chỉ email nhận hóa đơn)
- Nếu thiết lập hệ thống Cơ quan thuế để lấy hóa đơn về, đơn vị có thể thiết lập để khi chương trình tự động tải hóa đơn từ TCT về, hóa đơn sẽ được chuyển vào email của chi nhánh, phòng ban quản lý trực tiếp thay vì chuyển về email đang thực hiện kết nối với CQT giúp tiết kiệm thao tác chuyển bằng tay hóa đơn đến phòng ban, chi nhánh. Xem chi tiết tại đây.
