1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết giúp hộ kinh doanh hiểu rõ yêu cầu và cách khai báo tên, địa chỉ người bán trên hóa đơn điện tử, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và thuận tiện khi phát hành hóa đơn.
Nội dung bài viết gồm:
- Căn cứ quy định, nghị định mới
- Quy định về khai báo tên, địa chỉ người bán trên hóa đơn
- Hướng dẫn thao tác khai báo thông tin trên phần mềm
Phạm vi áp dụng: Dữ liệu đơn vị có mã số thuế là Căn cước công dân.
2. Căn cứ pháp lý
Từ ngày 01/07/2025, theo quy định mới tại Thông tư 86/2024/TT-BTC, các hộ kinh doanh sẽ dùng số định danh cá nhân (CCCD) thay cho mã số thuế. Tuy nhiên, một số hộ kinh doanh do cùng một chủ sở hữu nhưng có nhiều địa điểm kinh doanh khác nhau. Vì vậy, cùng một CCCD lại liên quan đến nhiều mã số thuế khác nhau tương ứng với các địa điểm kinh doanh đó.
Ví dụ: Hộ kinh doanh Phương Hà.
- Chủ sở hữu: Ông Nguyễn Phương Hà.
- Số định danh cá nhân (CCCD): 012345678901
Địa điểm kinh doanh 1:
- Tên cửa hàng: Cửa hàng điện tử Hà Phương – Chi nhánh 1
- Địa chỉ: 123 Cầu Giấy, phường Cầu Giấy, Hà Nội.
Địa điểm kinh doanh 2:
- Tên cửa hàng: Cửa hàng điện tử Hà Phương – Chi nhánh 2
- Địa chỉ: 456 Đường Ba Đình, Quận 3, thành phố Hồ Chí Minh.
3. Cách thức xử lý trên phần mềm MISA MeInvoice
- Phần mềm đáp ứng:
MISA meInvoice đáp ứng xuất hóa đơn riêng biệt cho từng đơn vị bán hàng bằng cách: Thiết lập thông tin cụ thể cho từng đơn vị trên mẫu hóa đơn. Mỗi đơn vị bán hàng sẽ có mẫu hóa đơn riêng để sử dụng.
- Chi tiết các bước thực hiện
Tạo mẫu hóa đơn cho chi nhánh 1:
1. Vào mục danh sách mẫu hóa đơn, chọn mẫu cần nhân bản, nhấn biểu tượng 3 chấm, chọn Nhân bản.
2. Nhấn vào mục Thiết lập chung.
3. Thiết lập các thông tin trên mẫu hóa đơn bao gồm:
- Tên mẫu, ký hiệu hóa đơn.
- Thiết lập tên, địa chỉ đơn vị bán hàng.
- Tích chọn Thiết lập tên, địa chỉ đơn vị bán hàng.
- Khai báo Thiết lập tên, địa chỉ đơn vị bán hàng.
- Nhấn Tiếp tục.
4. Thiết lập bổ sung nhanh các thông tin trên hóa đơn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (nếu cần) bằng cách nhấn mũi tên quay lại tại mục Thiết lập thông tin chung, nếu không cần thiết lập thì nhấn nút Lưu.
- Nhấn vào mục Thiết lập thông tin cần bổ sung theo NĐ 70.
- Tích chọn thông tin cần bổ sung.
- Nhấn Đồng ý.
5. Nhấn Lưu để lưu lại mẫu hóa đơn.
Thực hiện tương tự để tạo mẫu hóa đơn cho chi nhánh 2.
Lưu ý: Trường hợp không có nhu cầu nhân bản thông tin từ mẫu hóa đơn đang sử dụng thì có thể tạo mẫu hóa đơn mới và thiết lập tên, địa chỉ đơn vị bán hàng.
Sau khi thiết lập tên, địa chỉ bán hàng, khi phát hành hóa đơn thuộc mẫu đó, thông tin đơn vị bán sẽ lấy theo thông tin đã thiết lập.
Lưu ý: Thông tin trên tờ khai, biên bản, thông báo hóa đơn lập sai, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn vẫn lấy theo tên, địa chỉ khai báo tại Hồ sơ hóa đơn điện tử.
Lưu ý:
Thông tin đơn vị tại Hồ sơ hóa đơn điện tử là địa chỉ theo Mã số thuế đã chuyển sang CCCD.
Tiện ích đáp ứng với hóa đơn, vé GTGT/bán hàng, hóa đơn, vé GTGT/bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền.
Xử lý hóa đơn có thiết lập tên, địa chỉ người bán tương tự xử lý hóa đơn thông thường sai sót:
- Xử lý hóa đơn có mã lập sai.
- Xử lý hóa đơn máy tính tiền lập sai.
- Xử lý hóa đơn không có mã lập sai.
Xem các báo cáo về hóa đơn thiết lập tên, địa chỉ người bán tương tự xem báo cáo hóa đơn thông thường sai sót.
