1. Tổng hợp
Mục đích: Bài viết nhằm hướng dẫn quản trị viên, kế toán nắm bắt nguyên nhân và cách xử lý nhanh khi phần mềm MISA meInvoice thông báo lỗi hóa đơn không hợp lệ do ngày ký và ngày phát hành không khớp nhau.
• Nội dung tổng quan gồm: Nguyên nhân chính và cách khắc phục lỗi hóa đơn không hợp lệ do ngày ký và ngày phát hành không khớp nhau.
2. Cách khắc phục
Hiện nay, phần mềm đang xử lý hóa đơn theo nghi định 70/2025/NĐ-CP, nghi định 123/2020/NĐ-CP và nghị định 51/2010/NĐ-CP.
- Đối với hóa đơn theo nghị định 70/2025/NĐ-CP hiện hành, ngày ký và ngày phát hành hóa đơn không bắt buộc trùng nhau. Tuy nhiên, quy định mới nêu rõ ngày ký số trên hóa đơn không được chậm quá 01 ngày làm việc so với ngày lập hóa đơn. Phần mềm kiểm tra và hiện cảnh báo: cảnh báo nếu ngày ký số lệch với ngày hóa đơn nhiều hơn 1 ngày.
- Đối với hóa đơn theo nghị định 123/2020/NĐ-CP, ngày ký và ngày phát hành hóa đơn không bắt buộc trùng nhau vì vậy, phần mềm chỉ kiểm tra và thông báo cho NSD, không cảnh báo sai.
- Đối với hóa đơn theo nghị định 51/2010/NĐ-CP, không có quy định bắt buộc ngày ký và ngày phát hành hóa đơn phải trùng nhau, tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn được khuyến khích phát hành hóa đơn có ngày phát hành và ngày ký trùng nhau. Vì vậy chương trình vẫn kiếm tra thông tin này.
Kế toán nhấn nút Chấp nhận hóa đơn có ngày ký và ngày phát hành hóa đơn không trùng nhau là hóa đơn hợp lệ trên giao diện kiểm tra chi tiết.
