(Web) Khai báo danh mục loại tiền

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách quản lý danh mục loại tiền trên phần mềm, bao gồm việc bổ sung, sửa đổi hoặc xóa các loại tiền phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Quý khách có thể khai báo chi tiết thông tin loại tiền, thiết lập tỷ giá quy đổi, cách đọc số tiền bằng chữ và tỷ lệ chuyển đổi để phục vụ cho việc xuất hóa đơn bằng ngoại tệ. Ngoài ra, bài viết cũng hướng dẫn cách ngừng theo dõi các loại tiền không còn sử dụng, giúp việc quản lý loại tiền trên phần mềm trở nên linh hoạt và hiệu quả.

 Nội dung tổng quan gồm:

• Các bước thực hiện thêm mới, chỉnh sửa, xóa loại tiền.
• Lưu ý khi  khai báo loại tiền.

Bước 1: Vào mục Danh mục, chọn Loại tiền.

Bước 2: Chọn loại tiền muốn sửa đổi thông tin, nhấn biểu tượng sửa (hoặc nhấn Thêm mới để bổ sung loại tiền mới).

Bước 3: Khai báo thông tin chi tiết về loại tiền:

• Bắt buộc phải khai báo các thông tin có ký hiệu (*).
• Nhập Tỷ giá quy đổi: Khi xuất hóa đơn bằng ngoại tệ chương trình sẽ ngầm định theo tỷ giá này, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu.
• Thiết lập Cách đọc số tiền bằng chữ để hiển thị trên các hóa đơn in ra:
  • Tỷ lệ chuyển đổi: Là tỷ lệ chuyển đổi giữa loại tiền và số tiền sau thập phân (Ví dụ: 1 đô la mỹ = 100 xen)
  • Sau khi thiết lập xong cách đọc số tiền bằng chữ: nhập số tiền rồi nhấn Đọc để xem trước cách hiển thị số tiền trên hóa đơn in ra.

Bước 4: Nhấn Lưu.

• • • Để lấy lại cách đọc loại tiền ngầm định của chương trình nhấn Lấy ngầm định.
    • Với các loại tiền không có nhu cầu theo dõi nữa, sử dụng chức năng Sửa, sau đó tích chọn Ngừng theo dõi => Khi lập hóa đơn điện tử bằng ngoại tệ, các Loại tiền đã ngừng theo dõi sẽ không hiển thị tại mục Loại tiền nữa.