1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết hướng dẫn chi tiết cách khai báo và quản lý danh mục hàng hóa, dịch vụ tính thuế theo phương pháp khấu trừ trên phần mềm, phục vụ cho việc lập hóa đơn điện tử. Quý khách sẽ biết cách thêm mới, nhập khẩu, chỉnh sửa, xóa, ngừng theo dõi và tìm kiếm hàng hóa, dịch vụ, giúp việc quản lý hàng hóa, dịch vụ trở nên thuận tiện, chính xác và phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Nội dung tổng quan gồm:
- Các bước khai báo danh mục hàng hóa, dịch vụ
- Các bước nhập khẩu danh mục hàng hóa, dịch vụ
2. Các bước thực hiện
Lưu ý: Đảm bảo đã thiết lập tính thuế theo Phương pháp khấu trừ tại Hệ thống\Hồ sơ hóa đơn điện tử trước khi thực hiện.
Để khai báo danh mục hàng hóa, dịch vụ – tính thuế theo phương pháp khấu trừ quý khách có thể dùng 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Khai báo danh mục hàng hóa, dịch vụ
Bước 1: Vào mục Danh mục, chọn Hàng hóa, dịch vụ.
Bước 2: Nhấn Thêm mới.
Bước 3: Khai báo thông tin hàng hóa, dịch vụ.
- Bắt buộc phải khai báo các thông tin có ký hiệu (*).
- Mục Nhóm HHDV, nếu khai báo:
- Trên Báo cáo thống kê số lượng hóa đơn đã phát hành sẽ thống kê được giá trị hóa đơn đã phát hành theo từng nhóm hàng hóa , dịch vụ phục vụ nhu cầu quản lý của đơn vị.
- Để khai báo thông tin hàng hóa, dịch vụ theo nhóm cần thiết lập danh mục Nhóm hàng hóa, dịch vụ. Xem hướng dẫn tại đây.
- Thuế GTGT (%): Nhập mức thuế suất tương ứng của hàng hóa, dịch vụ trong đó:
- Mức KCT: dành cho hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế.
- Mức KKKNT: Thuế suất trống và tiền thuế bằng 0.
- Mức KHAC: Thuế suất trống và tiền thuế >0 (thường sử dụng trong lĩnh vực Hàng Hải)
- Khi lập hóa đơn, sau khi chọn hàng hóa, dịch vụ, các thông tin: Đơn vị tính, Đơn giá bán, Thuế suất GTGT (%) sẽ được lấy tương ứng lên hóa đơn. Vì vậy, để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác Kế toán nên khai báo đầy đủ và cẩn thận các thông tin này.
- Ngược lại, đối với hàng hóa/dịch vụ nhập trực tiếp trên hóa đơn (không khai báo trong danh mục) thì người dùng phải tự nhập đầy đủ các thông tin Đơn vị tính, Đơn giá và % Thuế suất GTGT . Phần mềm hiện chưa hỗ trợ thiết lập thuế suất mặc định cho trường hợp nhập trực tiếp mà không khai báo trong danh mục hàng hóa, dịch vụ.
Bươc 4: Nhấn Lưu.
3. Lưu ý
- Với các Hàng hóa, dịch vụ không còn kinh doanh nữa, nhấn vào biểu tượng sửa, sau đó tích chọn Ngừng theo dõi => Khi lập hóa đơn điện tử, các Hàng hóa, dịch vụ đã ngừng theo dõi sẽ không hiển thị tại cột Tên hàng hóa, dịch vụ nữa.
- Các chức năng có thể thực hiện trên danh mục Hàng hóa, dịch vụ:
-
- Thay đổi lại thông tin Hàng hóa, dịch vụ.
- Xóa Hàng hóa, dịch vụ.
- Xóa cùng lúc nhiều Hàng hóa, dịch vụ: Giữ phím Ctrl và chọn các Hàng hóa, dịch vụ muốn xóa, sau đó nhấn biểu tượng và chọn Xóa.
- Khai báo nhanh Hàng hóa, dịch vụ: Chọn Hàng hóa, dịch vụ muốn sao chép thông tin, nhấn biểu tượng 3 chấm, chọn Nhân bản.
- Xuất khẩu danh sách Hàng hóa, dịch vụ ra file excel: nhấn biểu tượng excel.
- Cập nhật dữ liệu mới nhất do Thêm/Sửa/Xóa Hàng hóa, dịch vụ: nhấn biểu tượng 2 mũi trên xoay tròn.
- Để Tìm kiếm Hàng hóa, dịch vụ: gõ từ khóa tìm kiếm theo Mã Hàng hóa, dịch vụ, Tên Hàng hóa, dịch vụ tại ô tìm kiếm có biểu tượng kính lúp.
- Hiện tại phần mềm không đáp ứng theo dõi số lượng, kho, tồn kho đối với hàng hóa trên danh mục hàng hóa, dịch vụ.
