2. Các bước thực hiện
Để lập và phát hành hóa đơn nước khởi tạo từ máy tính tiền bạn làm theo hướng dẫn sau:
2.1. Khởi tạo mẫu hóa đơn nước khởi tạo từ máy tính tiềnCách 1: Chuyển đổi mẫu hóa đơn nước đang sử dụng sang mẫu hóa đơn nước khởi tạo từ máy tính tiền. Xem hướng dẫn tại đây. Cách 2: Khởi tạo mẫu hóa đơn mới. Bước 1. Vào mục Đăng ký phát hành/ Mẫu hóa đơn, nhấn Thêm mới.
Bước 2. Thiết lập điều kiện tìm kiếm mẫu hóa đơn nước.
Bước 3. Khai báo các thông tin cần thiết để khởi tạo mẫu hóa đơn.
2.2. Lập và phát hành hóa đơn nước khởi tạo từ máy tính tiềnCách 1: Thêm mới hóa đơn. Bước 1. Vào mục Hóa đơn, nhấn Thêm mới.
Bước 2. Chọn mẫu hóa đơn nước đã khởi tạo tại ô Ký hiệu Bước 3. Khai báo các thông tin trên hóa đơn.
Bước 4. Nhấn Lưu hoặc Lưu và phát hành nếu muốn phát hành ngay hóa đơn.
Bước 5. Sau khi phát hành, chuyển dữ liệu hóa đơn đến CQT theo hướng dẫn tại đây. Bước 6. Vào danh sách hóa đơn để xem hóa đơn đã phát hành.
Cách 2: Nhập khẩu hóa đơn. Bước 1. Vào mục Hóa đơn\Hóa đơn máy tính tiền, nhấn Nhập khẩu. Bước 2. Chọn mẫu hóa đơn nước khởi tạo từ máy tính tiền cần nhập khẩu. Bước 3. Để nhập khẩu dữ liệu, nên sử dụng tệp mẫu của chương trình: nhấn Tải tệp dữ liệu mẫu để tải tệp mẫu do phần mềm cung cấp, sau đó sao chép dữ liệu từ tệp đang quản lý sang tệp mẫu của phần mềm.
Bước 4. Khai báo đầy đủ thông tin hóa đơn vào file nhập khẩu.
Lưu ý: Trên tệp nhập khẩu có cột Số thứ tự là để chương trình phân biệt các hóa đơn với nhau, trường hợp một hóa đơn có nhiều mức tiêu thụ thì cần nhập cùng một số thứ tự cho mỗi mức tiêu thụ của hóa đơn đó. Bước 5. Thực hiện các bước nhập khẩu tiếp theo như bình thường. |
